Vos projets dans un espace de travail partagé
Acollab vous permet de gérer vos projets en interne dans un espace de travail partagé, mais vous donne également la possibilité d’impliquer vos clients ou partenaires :
- Avec tout d’abord une ouverture maîtrisée de la plateforme (équipe, client, partenaire, …)
- Avec également une possibilité de création d’espace pour chacun de vos projets
- Et enfin, avec une centralisation de toutes les informations de vos projets dans une interface unique
Cet espace de travail partagé vous permet de travailler en mode collaboratif avec vos équipes, vos entités etc.
Chaque client a accès à l’avancement du projet qui le concerne et peut ajouter des commentaires. Selon les droits d’accès donnés, il peut également ajouter de nouvelles tâches ou déposer de nouveaux fichiers.
Concernant votre équipe, Acollab lui permet de gagner du temps, de se doter d’une meilleure organisation, et ainsi d’être plus productive ! En effet, vos collaborateurs ont un meilleur suivi des projets et peuvent se partager des bonnes pratiques.
Un espace de travail partagé pour chacun de vos projets
La plateforme collaborative Acollab vous permet de créer facilement et rapidement les espaces dont vous avez besoin pour chacun de vos projets.
Chaque espace de travail collaboratif est indépendant, vous donnez les accès en fonction de chaque utilisateur.
Toutes les données de vos projets sont centralisées (les fichiers, les tâches, les objectifs, les messages, les évènements, la documentation…).
En effet, pour chaque projet (espace), vous retrouvez :
- Une gestion de fichiers
- Un agenda partagé
- Une gestion de projet
- Des tableaux Kanban
- Une messagerie collaborative
- Un outil de suivi des temps
Vous pouvez suivre l’évolution de vos tâches, voir le diagramme Gantt de votre projet, notifier les intervenants au projet dès leur affectation à une nouvelle tâche… Vous pouvez également ajouter des codes couleurs via un système d’étiquettes, des commentaires aux différentes tâches et des fichiers à vos tâches !
Enfin, vous pouvez ajouter du temps à vos tâches, pour connaitre le temps total passé sur chacun de vos projets.
Acollab, une solution ouverte
Vos équipes, vos partenaires et vos clients s’intègrent aisément dans vos projets collaboratifs et y contribuent à la hauteur des droits que vous leur donnez.
Vous pouvez donner un accès à vos clients pour qu’ils suivent en temps réel l’avancement de leurs projets.
Cet outil de gestion de projet ouvert est également lié à un système de suivi de temps et de dépenses. Ce dernier permet un réel suivi des temps passés par chacun de vos collaborateurs, sur chacun de vos projets, ou encore pour chacune de vos tâches.
Développée par l’équipe d’Akelio, la plateforme évolue au fil des demandes. N’hésitez-pas à nous faire vos retours !
