Autres fonctionnalités

Publication collaborative, Recherche globale, Tableaux de bord, Chat, Sondage, Forum, Notifications, Annuaire

Publication collaborative

Publications simplifiées sous forme de pages web

Créez et publiez vos informations directement sous forme de page Web avec la fonctionnalité Wiki.

Vous avez enfin un endroit privilégié pour centraliser toutes vos procédures internes, les documentations de vos produits …

Vous créez ainsi une vraie bases de connaissances accessible et facilement modifiable via une gestion de versions automatique.

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Recherche globale

Puissant moteur de recherche

Une zone de recherche vous permet de retrouver rapidement l’ensemble des informations disponibles dans tous les espaces auxquels vous avez accès.

Vous pouvez filtrer les résultats de recherche par type de données (fichier, tâche, événement, message, commentaire, page …) pour augmenter l’efficacité de vos recherches.

Tableaux de bord personnalisables

Synthèse globale de l’ensemble des espaces et projets

Chaque utilisateur possède son tableau de bord personnalisable où il retrouve ses propres informations et la synthèse des informations de tous les espaces auxquels il a accès.

Personnalisation des informations

Placez les blocs d’informations (widgets) qui vous intéressent le plus (votre agenda, vos tâches, le flux d’actualités, les derniers fichiers déposés, les derniers messages publiés, un flux rss externe …) afin d’avoir une vue d’ensemble rapide de l’avancée du travail sur votre espace.

De surcroît, chaque espace dispose également d’un tableau de bord spécifique et personnalisable.

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Sondage

Un outil simple pour connaître l’avis de vos utilisateurs

Posez des questions à vos collègues. Vous avez le choix entre des réponses à choix multiples, à choix uniques ou de type Oui / Non.

Vous êtes avertis dès qu’une réponse a été faite, et vous pouvez consulter l’ensemble des réponses.

Vos collègues peuvent laisser un commentaire en même temps que leur réponse pour la préciser.

Forums

Simplification des échanges

Favorisez les échanges entre les membres de vos communautés dans un forum.

Posez une question : quelqu’un peut y répondre rapidement.

Trouvez aussi la réponse dans les échanges présents dans le forum.

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Chat, discussion en ligne

La communication en temps réel

Créez des salons de discussions avec vos collègues sur un sujet donné, puis discutez en temps réel.

L’ensemble des échanges est conservé, vous pouvez retrouver à tout moment le contenu d’une discussion passée.

Vous pouvez également discuter avec un seul collègue sous forme de chat classique.

Un outil simple, interactif et instantané pour communiquer avec vos collègues pour accroître votre efficacité dans l’urgence du moment, sans changer d’outil de travail.

Notifications par courriel

Outil d’information paramétrable

Des notifications vous tiennent informé des nouveautés (ajout, modification ou suppression de contenus).

Chaque utilisateur peut se définir ses propres alertes, en fonction de ses priorités.

C’est un véritable outil de lutte contre la surcharge de vos boîtes courriel.

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Annuaire des utilisateurs

Connaissance des utilisateurs

Trouvez les coordonnées de vos collègues, des personnes externes associées au projet, tout en identifiant leurs compétences.

Disposez d’un profil riche type CV permettant à chacun de décrire son parcours et ses connaissances.

Consultez le flux d’actualités d’un utilisateur pour suivre ses actions.

Trouvez rapidement et simplement la fiche d’un contact grâce à un moteur de recherche.

Retour aux principaux outils collaboratifs de la plateforme :

Gestion d’espaces collaboratifs, Partage de fichiers, Gestion de projets, Agenda de groupe, Communication par messages, Suivi des temps, Application mobile, Gestion des droits.