Les nouvelles fonctionnalités Acollab

Nouvelles fonctionnalités sur Acollab !

Mises à jour du 28/04/25

Acollab / Forum

Refonte technique + améliorations ergonomiques du module Forum

Acollab / Gestion de projet

Ajout d’un nouveau statut sur la vue Kanban facilité

Mises à jour du 17/03/25

Acollab / Gestion de projet

Refonte technique + améliorations graphiques et ergonomiques du module Gestion de projet

Acollab / Gestion de projet

Ajout des jalons sur la vue agenda de votre projet

Acollab / Connexion

Vous pouvez désormais visualiser le mot de passe que vous saisissez

Mises à jour du 18/06/24

Acollab / Agenda

Possibilité de réserver des créneaux en activant l’option dans les paramètres de l’espace

Acollab / Agenda

Possibilité de désactiver la gestion des responsables dans les paramètres de l’espace

Acollab / Agenda

Vous pouvez désormais partager la vue planning de l’agenda à l’extérieur

Acollab / Agenda

Vous pouvez désormais ajouter des sous-catégories avec leurs propres couleurs

Mises à jour du 05/06/24

Acollab / Agenda

Refonte technique + améliorations graphiques et ergonomiques du module Agenda

Acollab / Timecollab

Ajout des objectifs au niveau de la saisie de vos temps sur vos tâches

Mises à jour du 20/11/23

Acollab / Mobile

Ajout de la catégorie et de sa couleur sur la version mobile

Acollab / Image sur la page d’authentification

Vous pouvez désormais personnaliser l’image sur la page d’authentification Acollab

Mises à jour du 25/10/23

Acollab / Agenda / Couleur d’écriture

Possibilité de choisir une couleur d’écriture entre le noir et blanc pour le nom de l’espace, en fonction de la couleur attribuée à l’espace

Mises à jour du 12/10/23

Acollab / Ergonomie

Amélioration de l’ergonomie générale : corbeille au bout des messages pour une suppression rapide, message sur l’application Tableau Kanban…

Acollab / Mon tableau de bord

Visualisation des photos à la place des vignettes

Mises à jour du 18/07/23

Acollab / Messages

Ajout des emoji dans les messages

Acollab / Agenda / Evénement récurrent

Possibilité de modifier un événement récurrent seul

Acollab / Agenda

Améliorations de l’impression de l’agenda

Mises à jour du 13/04/23

Acollab / Agenda / Catégories

Vous pouvez choisir désormais les couleurs de vos catégories d’événements en y ajoutant le code couleur

Mises à jour du 31/01/23

Acollab / Thèmes graphiques

Vous avez 2 nouveaux thèmes graphiques disponibles.

Acollab / Agenda / Filtres conservés

Vos filtres (Catégories, Responsables, Espaces) sont désormais conservés lorsque vous travaillez sur votre agenda

Mises à jour du 05/12/22

Acollab / Messages / Filtre

Vous pouvez filtrer vos messages qui ne sont attachés à aucun tag

Acollab / Projet / Vue Agenda

Ajout d’une vue agenda pour visualiser votre projet sous forme d’agenda

Mises à jour du 05/08/22

Acollab / Agenda / Suppression des événements en une fois

Vous pouvez supprimer plusieurs événements en une fois en choisissant la période souhaitée

Acollab / Projet / GANTT

Ajout des numéros de semaine sur le diagramme de GANTT

Mises à jour du 05/07/22

Acollab / Projet / GANTT

Changement des couleurs de l’avancée des tâches pour améliorer la lisibilité

Acollab / Projet / GANTT

Mises à jour pour faciliter l’impression du GANTT

Mises à jour du 01/06/22

Acollab / Kanban / Exporter les commentaires

Une colonne « Commentaires » à été ajoutée à l’export d’un tableau Kanban

Acollab / Copier les étiquettes entre Kanban et Projet

Vous pouvez désormais copier/coller vos étiquettes entre les modules « Kanban » et « Projet » et entre les différents espaces

Acollab / Projet / Diagramme de GANTT / Filtre par étiquette

Vous pouvez désormais filtrer votre diagramme de GANTT par étiquette

Mises à jour du 20/11/21

Acollab / Lien Projet-Kanban

Désormais, vous pouvez faire un lien entre le Projet et le Kanban. En effet, vous pouvez créer un tableau Kanban depuis une tâche du Projet

Mises à jour du 15/11/21

Acollab / Edition de documents en ligne

Vous pouvez désormais créer des documents ou des tableurs en ligne. Collaborez à plusieurs sur le même fichier !

Mises à jour du 20/09/21

Acollab / Tableau Kanban

Vous pouvez désormais dupliquer un tableau Kanban

Acollab / Recherche

Le moteur de recherche affiche désormais les auteurs et les dates de création des résultats de recherche

Mises à jour du 02/08/21

Acollab / Mon tableau de bord / Favoris

Vous pouvez désormais ajouter des favoris à votre tableau de bord pour les retrouver plus rapidement

Acollab / Agenda / Pièces jointes

Vous pouvez ajouter un fichier présent dans l’onglet « Fichiers » sur un événement

Acollab / Messages / Pièces jointes

Vous pouvez ajouter un fichier présent dans l’onglet « Fichiers » sur un message

Acollab / Pages / Pièces jointes

Vous pouvez ajouter un fichier présent dans l’onglet « Fichiers » sur une page

Acollab / Projet / Statut

Vous pouvez désormais modifier le statut d’une tâche sans avoir à cliquer sur « Modifier »

Acollab / Tableau Kanban / Images jointes

Vous pouvez désormais faire pivoter les images jointes à vos tâches

Acollab / Messages / Filtres

Les filtres du module « Messages » sont désormais cumulables

Acollab / Administration / Mot de passe

Vous pouvez désormais obliger vos utilisateurs à modifier leur mot de passe tous les x mois

Mises à jour du 28/06/21

Acollab / Fichiers / Vidéos

Vous pouvez désormais importer des vidéos Youtube, Vimeo et Dailymotion

Acollab / Fichiers / Répertoires

Vous pouvez désormais visualiser le poids total d’un répertoire

Acollab / Mon tableau de bord / Widget GANTT

Vous pouvez désormais ajouter le GANTT de tous vos projets sur « Mon tableau de bord »

Acollab / Projet / Tâches

Vous pouvez ajouter un fichier présent dans l’onglet « Fichiers » sur une tâche

Acollab / Tableau Kanban / Fichiers

Concernant les fichiers attachés aux tâches, vous pouvez attribuer un fichier en guise d’image de couverture à la tâche

Mises à jour du 07/06/21

Acollab / Projet / Auteur d’une tâche

Dans « Projet », vous pouvez voir le nom de l’auteur d’une tâche en cliquant sur celle-ci.

Acollab / Tableau kanban / Fichiers

Vous pouvez désormais sélectionner plusieurs fichiers en une fois

Mises à jour du 31/05/21

Acollab / Tableau kanban / Fichiers attachés

Dans le tableau Kanban, vous pouvez visualisez les fichiers attachés à vos tâches type image sans avoir à les télécharger.

Acollab / Tableau kanban / Fichiers attachés

Vous pouvez désormais choisir un de vos fichiers attachés pour le mettre comme image de couverture sur votre tâche.

Mises à jour du 20/04/21

Acollab / Rôles

Plusieurs nouveaux rôles ont été ajoutés :

– Administrateur : accès à l’onglet « Administration »

– Gestionnaire d’espaces : possibilité de créer et supprimer des espaces

– Gestionnaire d’utilisateurs : possibilité de créer, supprimer et modifier les droits d’accès des utilisateurs

– Gestionnaire d’abonnement : possibilité de modifier l’abonnement Acollab

– Gestionnaire de Timecollab : gestionnaire de l’outil « suivi des temps et des dépenses »

Acollab / Tableau Kanban / Export

Vous pouvez désormais exporter les tableaux kanban. Cliquez sur le tableau de votre choix > « Exporter le tableau » dans le menu déroulant en haut à droite

Timecollab / Reporting > Projet / Export

Possibilité d’exporter la vue filtrée de l’onglet Projet

Timecollab / Tableau de bord / Vue annuelle

Ajout d’une vue de la répartition des tâches à l’année

Timecollab / Reporting > Projet / Nouvelle vue

Ajout d’un filtre par client dans l’onglet « Reporting »

Mises à jour du 08/03/21

Acollab / Agenda / Google Calendar

Simplification de l’ajout d’un événement sur son Google Calendar : Cliquez sur un événement > « Ajouter à Google Calendar »

Acollab / Fichiers / Drag & drop

Nous avons faciliter le drag & drop lorsque vous ajoutez un fichier sur Acollab

Acollab / Fichiers / Partage

Vous pouvez désormais consulter la liste des personnes extérieures à qui vous avez donné accès à un ou des répertoires. Cliquez sur le menu déroulant au bout du répertoire > « Partager »

Acollab / Projet / Nouveau filtre

Un nouveau filtre a été ajouté : « finissant le », vous permettant de filtrer vos tâches en fonction de leur date de fin.

Acollab / Projet / Replier les objectifs

Pour vous faire gagner du temps, vous pouvez désormais déplier ou replier tous vos objectifs en un clic.

Acollab / Projet / Impression du projet

Vous pouvez désormais imprimer les tâches de votre projet en cliquant sur le menu déroulant en haut à droite > « Imprimer »

Acollab / Sondage / Ajout de fichiers

Vous pouvez ajouter des fichiers à chacun de vos sondages

Acollab / Paramétrage

Nous avons ajouté un raccourci pour les droits d’accès de chaque application dans « Paramètres » d’un espace > « Applications » > Icône « Droits d’accès »

Mises à jour du 15/02/21

Acollab / Projet / Migration des tags vers les étiquettes

Désormais, les étiquettes ont remplacé les tags dans la partie « Projet ».

Acollab / Tableau de bord / Nouveau paramètre

Désormais, vous pouvez visualiser les dernières actualités de votre tableau de bord sans voir les vôtres.

Il suffit d’aller sur « Mes paramètres » dans la colonne de gauche > « Voir les actualités me concernant sur le tableau de bord » > cocher « Non »

Timecollab / changement d’interface

Regroupement de « mes temps du jour », « temps hebdos » et « mes temps mensuels » sous l’onglet « Mes temps ».

Timecollab / temps non affectés

Retrouvez les temps qui n’ont pas été affectés à une tâche ou à un projet sur votre tableau de bord Timecollab > « Temps non affectés ». Il vous suffit de cliquer sur un des temps pour l’associer à une tâche.

Timecollab / simplification du temps enregistré

Pour tous ceux qui utilisent le chrono -Mes temps du jour-, vos temps seront désormais arrondis à la minute (et non à la seconde près) pour simplifier votre utilisation.

Timecollab / ajout d’une colonne « total » par tâche

Lorsque vous renseignez vos temps, vous pouvez visualiser le nombre total d’heures passé pour une tâche ou un projet, dès que vous renseignez un nouveau temps.

Timecollab / paramétrage du projet

« Projets » > Sélectionner un projet > « Paramétrage » pour associer un client ou encore préciser le type de facturation de ce projet.

Timecollab / nouveaux filtres

« Reporting » > « Utilisateurs » > Choisissez l’utilisateur concerné

« Reporting » > « Projets » > Choisissez le projet concerné

Timecollab / nouvelle page aide

Dans le menu de gauche, découvrez la nouvelle page aide pour utiliser Timecollab.

Timecollab / droits d’accès

Acollab > « Administration » > « Timecollab » :

– Vous pouvez choisir à quel module chaque utilisateur a accès (Clients, Projets, Utilisateurs, Reporting)

– Vous pouvez masquer tout ce qui ne vous sert pas : les dépenses, les temps du jours, les temps hebdos ou les temps mensuels.