Le travail en équipe plus efficace grâce à une plateforme collaborative

 
Le travail en équipe plus efficace grâce à une plateforme collaborative ?
 

Comment rendre le travail en équipe plus efficace ?

 
Digitiz permet de trouver les meilleures solutions digitales ! Il prodigue des conseils à travers ses articles de blog, mais propose aussi des comparatifs d’outils, comme des plateformes pour créer son entreprise en ligne ou des logiciels pour experts-comptables. Le blog propose également des retours de tests d’outils digitaux. Il peut par exemple tester des outils de facturation, de gestion commerciale ou même de gestionnaire de mots de passe et en faire des retours via ses articles.

Digitiz a notamment écrit un article sur le travail en équipe, qui est plus efficace à l’aide d’une plateforme collaborative comme Acollab. En effet, une plateforme collaborative permet d’atteindre plus facilement ses objectifs.

Comment ? La plateforme collaborative rend le travail en équipe plus efficace. Elle permet de mener ses projets à bien en étant plus organisé.
 

 
En effet, sur Acollab, vous accédez à plusieurs outils facilitant le travail collaboratif.
 

Un outil de gestion de projet

 
L’outil de gestion de projet vous permet de gérer plusieurs projets au sein d’une même plateforme. Vous attribuez des droits d’accès différents selon les projets et assignez des tâches aux différents intervenants. Sur Acollab, vous pouvez également ajouter des étiquettes de couleur, permettant de fluidifier la communication au sein de votre équipe. Enfin, vous pouvez aussi ajouter des commentaires et des fichiers autour de chaque tâche, permettant de faire avancer vos projets bien plus rapidement.
 

Un agenda partagé

 
L’indispensable lorsqu’on travaille en équipe : l’agenda partagé ! L’agenda vous permet de visualiser les rendez-vous de chacun, d’inviter vos collaborateurs à des réunions internes ou des rendez-vous clients.

Beaucoup utilisent l’agenda collaboratif également pour gérer les ressources de l’entreprise : une salle de réunion, un véhicule, une salle de gymnase… L’agenda partagé permet à chacun d’avoir une vue d’ensemble !
 

La gestion de fichiers

 
La gestion de fichiers permet de stocker et de partager des fichiers avec votre équipe, mais aussi avec vos clients et vos partenaires. Envoyer des fichiers par email ne permet pas forcément une bonne circulation de l’information. Vous pouvez avoir oublier un destinataire, certains peuvent avoir stocker des versions différentes du fichier et il est souvent compliqué de retrouver un fichier dans ses emails !
 

 
Sur Acollab, pour faciliter l’organisation de votre équipe, vous pouvez créer des statuts, ajouter des commentaires et même verrouiller des fichiers. Enfin, la gestion de versions est automatique ! Chacun accède à la dernière version automatiquement.
 

Un outil de suivi des temps

 
Pour connaitre les temps passés sur les tâches et les projets de façon générale, vous pouvez utiliser l’outil de suivi des temps !

Sur cet outil, vous pouvez renseigner le temps que vous avez passé sur chacune de vos tâches. A la fin du projet, vous connaissez le temps total passé sur le projet, et vous pouvez connaitre ainsi sa rentabilité. L’idéal est de noter également le temps estimé du projet afin de comparer l’estimé et le réalisé.

Cela vous permet de creuser sur les tâches en retard, pour connaitre les raisons d’un potentiel décalage.
 

Des outils de communication

 
Pour finir, sur Acollab, vous avez différents modules de communication.

Une messagerie collaborative

Sur la messagerie collaborative, chacun peut publier un message au groupe et répondre aux autres messages. Pratique pour partager des informations à tous en une seule fois ! Par ailleurs, retrouver un message est bien plus simple sur Acollab que par email puisque tout est rangé et organisé.
 

 

Des sondages

Sur Acollab, vous pouvez créer des sondages uniques, permettant par exemple de choisir une date de réunion commune à votre équipe.

Un forum

Le système de forums permet de créer autant de forums que vous le souhaitez, servant ainsi de base de connaissances pour toute l’entreprise !

Un chat

Le chat permet surtout d’envoyer des messages personnels à un membre de l’équipe, pour une question rapide ou un conseil par exemple.

En conclusion, le travail en équipe plus efficace grâce à une plateforme collaborative. L’outil collaboratif permet d’améliorer et de stimuler le travail en équipe. En effet, il facilite l’organisation, la communication et la collaboration ! N’hésitez-pas à tester Acollab, vous disposez de 30 jours d’essai gratuit, sans engagement. Il a été développée par l’agence française de développement Akelio !