Le mois d’août est souvent synonyme de vacances. Une belle perspective, à laquelle il faut néanmoins se préparer. Cependant, la charge de travail semble augmenter avant tout départ en vacances. Alors comment partir en vacances la conscience tranquille ? Beaucoup partent l'esprit encombré,...
Le chef de projet est la personne en charge de mener un projet de A à Z. Il gère et organise toutes les phases du projet : de la traduction des besoins du client à la mise en production. Comme de nombreux métiers, le chef...
Comment choisir un bon outil de timetracking ? Les outils de timetracking (suivi des temps) vous permettent de suivre le temps passé par vos salariés sur chaque projet, voire sur chaque tâche. Cela vous permet notamment de connaître la rentabilité de vos projets. A qui sont...
En 2018, un cadre passait en moyenne 27 jours par an en réunion. Malheureusement, toutes ces heures passées en réunion ne sont pas toujours pertinentes, souvent facteur de perte de productivité et de temps. Toutes ces réunions où les intervenants sont invités seulement parce qu’ils...
Acollab est une plateforme collaborative de plus en plus utilisée par les équipes. Découvrez ci-dessous l’interview sur BFM Business de Guillaume Louvel, le créateur de la plateforme collaborative Acollab. Il évoque les différentes fonctionnalités d'Acollab, la valeur ajoutée de la plateforme et enfin, à quel type...
Le plan du gouvernement pour le déconfinement a été annoncé il y a quelques semaines. Le gouvernement incitait ceux qui télétravaillaient à poursuivre cette pratique pour limiter les regroupements. En effet, beaucoup d'entreprises avaient du organiser le télétravail de leurs équipes dès le mois de...
Vos projets n’avancent pas ? Vous manquez de visibilité sur l’avancée de ceux-ci ? Sans logiciel de gestion de projet, vous et votre équipe perdez un temps précieux. Vous pouvez perdre du temps aussi bien dans la recherche d’informations dans vos emails que dans la...
Le télétravail se démocratise de plus en plus. Que ce soit par obligation, comme à cause une grève des transports ou une pandémie, ou que ce soit à l’initiative de l’employeur, de plus en plus d’entreprises se tournent vers le télétravail. En effet, avec la crise...
Gérer ses rendez-vous commerciaux, ses réunions d’équipes, ses tâches quotidiennes et les réservations de ressources matérielles peut s’avérer compliqué, surtout si tous les acteurs sont dispersés. Pour cela, un nouvel outil voit le jour : l'agenda partagé. Un agenda partagé est un agenda qui se partage...
Pourquoi vos équipes ont-elles besoin d'outils collaboratifs ? Que vos équipes soient dispersées ou non, la collaboration est aujourd’hui un enjeu essentiel pour les entreprises. L’arrivée des nouveaux modes de travail a évidemment accentué ce besoin collaboratif puisque les équipes sont maintenant amenées à...
Peu importe la taille ou le type de l’entreprise, beaucoup d'entre elles travaillent en mode projet, qui est adapté à toute entité : - les grands groupes qui lancent de nouveaux projets chaque année - les collectivités, qui développent des projets pour la ville - les agences...
Dans notre société actuelle, dite « individualiste », les individus semblent de plus en plus centrés sur eux-mêmes. Au sein des entreprises, cela créé généralement des «silos» entre les équipes, ce qui empêche un travail collaboratif efficace. La communication est moins fluide et un manque...
L’information est un élément indispensable de l’organisation. De nombreuses entreprises ont déjà pris conscience de sa valeur, mais ne l’exploitent pas correctement. Comment centraliser l'information quand votre siège est à Paris et que vos établissements se situent dans toute la France ? Comment gérer l’information...
Il est difficile d’être à 100 % productif au travail. Qui ne perd jamais de temps dans des tâches à faible valeur ajoutée ? Nous pouvons également manquer d’organisation et de structure dans notre journée, ou avoir des baisses de concentration. Toutes ces actions peuvent parfois...
Vous ne retrouvez pas l’email de votre client contenant la dernière version du logo ? Vous souhaitez partager des fichiers volumineux en tout sécurité ? Que diriez-vous d’adopter un logiciel de gestion documentaire (GED). Certaines plateformes collaboratives intègrent des logiciels de GED, dans le but de faciliter...
Certains salariés travaillent seulement à 15 minutes de chez eux : un vrai bonheur ! Mais ce n’est pas le cas pour tout le monde. Les salariés sont de plus en plus enclins au télétravail régulier. Celui-ci permet de travailler hors de l’entreprise : chez soi...
Que vous soyez un architecte, une société coopérative spécialisée dans l’habitat, ou un cabinet, vous êtes amené à partager de nombreux fichiers, et à échanger tout le long du projet. Les logiciels pour réaliser vos maquettes vous permettent d’obtenir des fichiers de taille importante qu’il faut...
Existe-t-il une alternative à l'email ? L’email est très utilisé au sein des entreprises : élément central et facile d’utilisation, l’email a changé notre façon de communiquer. En effet, il permet en quelques clics, d’échanger des informations et d’envoyer des fichiers. Flexible, il s’est imposé...
Comment réduire le temps de traitement des dossiers clients ? La notion de temps est très importante pour les professions juridiques. Or, beaucoup d’avocats utilisent encore les moyens traditionnels pour échanger avec leurs clients. Pourtant, cela ne répond pas complètement à leurs besoins. Il est...
Avec la transformation digitale, il devient nécessaire d’adopter un logiciel de GED au sein de son organisation. Tout d’abord, qu’est-ce qu’un logiciel de GED ? GED signifie gestion électronique de documents. Un tel logiciel permet d’organiser et de partager les informations de toute origine au...