Il existe de plus en plus d’outils pour centraliser les documents de ses clients, les données de ses collaborateurs voire ses propres fichiers. L’intérêt de la centralisation des données est de regrouper toutes vos informations au même endroit pour gagner du temps et en efficacité....
La transformation digitale touche tous les secteurs, amenant une évolution du mode de management. En effet, les managers emploient désormais de nouvelles méthodes de travail et de nouveaux outils. L’objectif de ces nouvelles méthodes et outils ? Améliorer les performances de l’entreprise, s’adapter à la digitalisation...
Vous avez des dizaines, voire des centaines d’immeubles à gérer ? Difficile de vous organiser avec tous ces immeubles à suivre. Des outils collaboratifs ont vu le jour afin de vous aider dans votre organisation et dans le suivi des vos projets. Ils permettent également une...
Conduire un projet consiste à mener à bien un projet en respectant des objectifs de qualité, de délai et de coûts. Il est souvent composé d’étapes incontournables : La définition des objectifs L’identification des tâches L’organisation des ressources L’évaluation des risques Le choix des outils...
Suite aux récents changements d'habitudes de travail, nous avons regroupé, dans cet article, quelques conseils pour bien télétravailler. Depuis le printemps 2020, beaucoup d’entreprises ont instauré le télétravail pour rester productif et faire face aux changements provoqués par la pandémie. Le télétravail n’a jamais été autant une...
Les outils collaboratifs permettent d’organiser le travail de votre équipe et de centraliser les informations. Ils permettent d’améliorer la productivité de vos collaborateurs et leur efficacité. Ils sont constitués d’autant d’espaces de travail collaboratifs que vous le souhaitez, permettant de gérer différents projets ou d’organiser le...
Réduire sa liste de tâches n’est pas toujours évident. En effet, il est nécessaire d’être organisé pour ne pas perdre de temps et surtout, pour être productif. L’organisation est une qualité qui se développe. Par ailleurs, si vous avez l’impression, en rentrant chez vous, que vous...
Existe-t-il une alternative à l'email ? L’email est très utilisé au sein des entreprises : élément central et facile d’utilisation, l’email a changé notre façon de communiquer. En effet, il permet en quelques clics, d’échanger des informations et d’envoyer des fichiers. Flexible, il s’est imposé...
Le partage de connaissances entre salariés est un atout pour toute entreprise souhaitant préserver son savoir, sa culture et assurer la pérennité de ses compétences. Le savoir d’une entreprise regroupe l’ensemble des compétences et des connaissances des collaborateurs. Le savoir correspond également aux valeurs, aux process,...
La communication est devenue indispensable pour travailler correctement entre collaborateurs, avec ses clients et avec ses partenaires. Le partage de fichiers se doit d’être efficace pour répondre à ce besoin de communication, qui s’avère incontournable dans la stratégie de toute entreprise. Le partage de fichiers...
Le digital ne cesse de bousculer les habitudes de travail. L’apparition de nouveaux outils chaque année, rendant le travail plus collaboratif, pousse les entreprises à se digitaliser. La pandémie du covid-19 a accéléré ces changements, notamment par la mise en place du télétravail. Les outils de...
Avec tous les emails qu’on reçoit, les documents qu’on nous envoie, les réunions auxquelles nous sommes conviées, il est nécessaire d’adopter certains outils pour bien organiser son travail et ne pas s’emmêler les pinceaux. Certains outils fondamentaux permettent de s’organiser et notamment : Un outil de...
Appvizer est un comparateur de logiciels en ligne. Il existe de multiples catégories : des logiciels comptables, des logiciels crm, des outils de signature électronique, et bien évidemment, la catégorie des plateformes collaboratives ! Appvizer délivre des badges régulièrement pour récompenser les différentes applications. Et pour ce...
Sur Acollab, vous aviez déjà un outil de gestion de projet complet. Désormais, une nouvelle fonctionnalité vient renforcer la plateforme collaborative : la to-do-list -ou le tableau Kanban- ! Qu’est-ce qu’une to-do-list ? Une to-do-list correspond à la liste de ses tâches. Qui n’a jamais réalisé une...
Un logiciel de suivi de projet permet à toutes les parties prenantes de suivre l’avancée des tâches qui composent un projet. On entend beaucoup d’éloges sur les outils de gestion de projet. En effet, ces derniers facilitent la communication, le suivi des projets, la collaboration...
Qu’est-ce que le stress au travail ? Le stress au travail correspond à un excès de tension au travail. Cela peut être dû à des horaires compliqués, à des charges de travail trop importantes, ou encore à la pression de son manager. Le collaborateur ressent alors...
Toutes les entreprises sont impactées par la perte de temps au travail. En effet, la plupart des salariés perdent trop de temps avec des tâches à faible valeur ajoutée, que ce soient des tâches liées à l’échange d’informations, à la gestion d’emails, à la transmission...
Comment booster l'efficacité de ses équipes ? Beaucoup de salariés sont surmenés et stressés, certains se retrouvent d’ailleurs dans un état d’épuisement professionnel. De plus en plus d’employeurs se rendent compte qu’il est nécessaire de prendre en compte le bien-être de leurs salariés pour qu’ils...
Les outils de gestion de projet fleurissent de partout. Certains sont plus ou moins complets : il s’agit généralement d’outils permettant de gérer des tâches que des projets trop complexes. Comment choisir ? Quelles sont les différences entre un outil comme Trello et un outil...
La mondialisation de l’économie a amené les individus à travailler avec des personnes du monde entier. Chacun peut travailler et communiquer en temps réel à distance. Le travail à distance avec différents interlocuteurs et la dématérialisation ont modifié en profondeur les habitudes de travail. Le...
Travailler avec des freelances ne s’improvise pas. En effet, la collaboration avec des indépendants étant plutôt récente, les entreprises n’ont pas encore toutes les ficelles pour bien travailler avec eux. Le freelance est libre et maître de son temps. Il s’organise comme il le souhaite,...
La communication est un facteur stratégique en entreprise. Elle influe sur l’engagement des collaborateurs, et donc sur la productivité. En effet, lorsque vos salariés sont plus informés, ceux-semblent s'impliquer davantage dans la réussite de leurs tâches. Que ce soit au niveau de la communication interne ou...
Le bien-être au travail est de plus en plus pris en compte en entreprise. En effet, suite aux burn-out, aux fatigues chroniques et au turn-over élevés de ces dernières années, de plus en plus d’entreprises prennent conscience de l’importance du bien-être au travail. Plusieurs raisons poussent...
Il peut être compliqué pour les mairies d’assurer leur transformation digitale si elles n’adoptent pas certains outils telle qu’une plateforme collaborative. En effet, un outil collaboratif vous permet de simplifier votre travail et de fluidifier vos échanges. Beaucoup de mairies se sont d’ailleurs déjà dotées...
Le mois d’août est souvent synonyme de vacances. Une belle perspective, à laquelle il faut néanmoins se préparer. Cependant, la charge de travail semble augmenter avant tout départ en vacances. Alors comment partir en vacances la conscience tranquille ? Beaucoup partent l'esprit encombré,...
Le chef de projet est la personne en charge de mener un projet de A à Z. Il gère et organise toutes les phases du projet : de la traduction des besoins du client à la mise en production. Comme de nombreux métiers, le chef de...
Comment choisir un bon outil de timetracking ? Les outils de timetracking (suivi des temps) vous permettent de suivre le temps passé par vos salariés sur chaque projet, voire sur chaque tâche. Cela vous permet notamment de connaître la rentabilité de vos projets. A qui sont...
En 2018, un cadre passait en moyenne 27 jours par an en réunion. Malheureusement, toutes ces heures passées en réunion ne sont pas toujours pertinentes, souvent facteur de perte de productivité et de temps. Toutes ces réunions où les intervenants sont invités seulement parce qu’ils...
Acollab est une plateforme collaborative de plus en plus utilisée par les équipes. Découvrez ci-dessous l’interview sur BFM Business de Guillaume Louvel, le créateur de la plateforme collaborative Acollab. Il évoque les différentes fonctionnalités d'Acollab, la valeur ajoutée de la plateforme et enfin, à quel type...
Le plan du gouvernement pour le déconfinement a été annoncé il y a quelques semaines. Le gouvernement incitait ceux qui télétravaillaient à poursuivre cette pratique pour limiter les regroupements. En effet, beaucoup d'entreprises avaient du organiser le télétravail de leurs équipes dès le mois de...
Vos projets n’avancent pas ? Vous manquez de visibilité sur l’avancée de ceux-ci ? Sans logiciel de gestion de projet, vous et votre équipe perdez un temps précieux. Vous pouvez perdre du temps aussi bien dans la recherche d’informations dans vos emails que dans la...
Le télétravail se démocratise de plus en plus. Que ce soit par obligation, comme à cause une grève des transports ou une pandémie, ou que ce soit à l’initiative de l’employeur, de plus en plus d’entreprises se tournent vers le télétravail. En effet, avec la crise...
Gérer ses rendez-vous commerciaux, ses réunions d’équipes, ses tâches quotidiennes et les réservations de ressources matérielles peut s’avérer compliqué, surtout si tous les acteurs sont dispersés. Pour cela, un nouvel outil voit le jour : l'agenda partagé. Un agenda partagé est un agenda qui se partage...
Pourquoi vos équipes ont-elles besoin d'outils collaboratifs ? Que vos équipes soient dispersées ou non, la collaboration est aujourd’hui un enjeu essentiel pour les entreprises. L’arrivée des nouveaux modes de travail a évidemment accentué ce besoin collaboratif puisque les équipes sont maintenant amenées à...
Peu importe la taille ou le type de l’entreprise, beaucoup d'entre elles travaillent en mode projet, qui est adapté à toute entité : les grands groupes qui lancent de nouveaux projets chaque année les collectivités, qui développent des projets pour la ville les agences web...
Dans notre société actuelle, dite « individualiste », les individus semblent de plus en plus centrés sur eux-mêmes. Au sein des entreprises, cela créé généralement des «silos» entre les équipes, ce qui empêche un travail collaboratif efficace. La communication est moins fluide et un manque...
L’information est un élément indispensable de l’organisation. De nombreuses entreprises ont déjà pris conscience de sa valeur, mais ne l’exploitent pas correctement. Comment centraliser l'information quand votre siège est à Paris et que vos établissements se situent dans toute la France ? Comment gérer l’information...
Il est difficile d’être à 100 % productif au travail. Qui ne perd jamais de temps dans des tâches à faible valeur ajoutée ? Nous pouvons également manquer d’organisation et de structure dans notre journée, ou avoir des baisses de concentration. Toutes ces actions peuvent parfois...
Vous ne retrouvez pas l’email de votre client contenant la dernière version du logo ? Vous souhaitez partager des fichiers volumineux en tout sécurité ? Que diriez-vous d’adopter un logiciel de gestion documentaire (GED). Certaines plateformes collaboratives intègrent des logiciels de GED, dans le but de faciliter...
Certains salariés travaillent seulement à 15 minutes de chez eux : un vrai bonheur ! Mais ce n’est pas le cas pour tout le monde. Les salariés sont de plus en plus enclins au télétravail régulier. Celui-ci permet de travailler hors de l’entreprise : chez soi...
Que vous soyez un architecte, une société coopérative spécialisée dans l’habitat, ou un cabinet, vous êtes amené à partager de nombreux fichiers, et à échanger tout le long du projet. Les logiciels pour réaliser vos maquettes vous permettent d’obtenir des fichiers de taille importante qu’il faut...
Comment réduire le temps de traitement des dossiers clients ? La notion de temps est très importante pour les professions juridiques. Or, beaucoup d’avocats utilisent encore les moyens traditionnels pour échanger avec leurs clients. Pourtant, cela ne répond pas complètement à leurs besoins. Il est...
Avec la transformation digitale, il devient nécessaire d’adopter un logiciel de GED au sein de son organisation. Tout d’abord, qu’est-ce qu’un logiciel de GED ? GED signifie gestion électronique de documents. Un tel logiciel permet d’organiser et de partager les informations de toute origine au...
Vous perdez une bonne partie de votre semaine à passer d’outils en outils pour faire avancer votre projet ou votre activité ? Votre équipe dispose d'un agenda d'un côté et un outil de gestion de projet de l'autre ? Vous recherchez en plus un logiciel...