Plateforme collaborative française
pour centraliser le travail d'équipe
Qu'est-ce qu'une plateforme collaborative ?
Gestion d’espaces collaboratifs
Partage de fichiers (GED)
Gestion de projet
Agenda partagé
Communication par messages
Suivi des temps / Pointeuse
Application mobile
Gestion des droits
Création d’Espaces ou de projets illimités
Cet outil collaboratif permet de créer autant d’espaces collaboratifs que vous le souhaitez pour vos projets, vos équipes, vos pôles/services, vos commissions.
Vous avez aussi la possibilité d’épingler vos espaces favoris dans la colonne de gauche.
Droits d’accès personnalisés par utilisateur
Vous définissez les droits d’accès pour chaque utilisateur sur chacun des espaces dédiés.
Vous pouvez également inviter des partenaires, clients ou fournisseurs en contrôlant leurs droits d’accès.
Libre-choix des fonctions utilisées par espace
Enfin, vous paramétrez les fonctions que vous souhaitez utiliser dans chaque espace.
Partage et stockage de fichiers (type Dropbox)
Premièrement, partagez vos fichiers en ligne avec votre équipe. Classez-les dans des répertoires.
Stockez les différentes versions de vos fichiers automatiquement.
Génération d’un lien de téléchargement (type Wetransfer)
Deuxièmement, partagez vos documents par mail, un lien unique permet à vos contacts de télécharger certains fichiers. Vous pouvez également protéger ceux-ci par mot de passe.
En résumé, profitez d’une Gestion Documentaire complète et simple d’utilisation.
La gestion de projet fait aussi partie des différents outils collaboratifs proposés par Acollab.
Répartition de tâches
Tout d’abord, gérez les tâches de vos projets et affectez-les à vos collaborateurs.
Suivi des tâches
Ensuite, suivez l’évolution de vos tâches via leur statut.
Visualisation globale des tâches
Puis, visualisez le diagramme Gantt de votre projet.
Options pratiques complémentaires des tâches
Enfin, l’outil vous permet d’attachez vos fichiers livrables directement aux tâches.
Vous gérez des projets qui ont la même structure, et importez les tâches d’un autre projet pour gagner du temps.
Recevez des notifications lorsque les tâches vous sont affectées ou lorsqu’elles changent de statut.
Partage d’agenda
Visualisez toutes vos étapes de projet dans un planning collaboratif.
Centralisez vos événements (par exemple vos réunions, salons, présentations…) à l’aide d’un Agenda Partagé.
Gérez aussi la présence des participants à l’ensemble de vos événements.
Centralisation des messages et commentaires
Centralisez et partagez tous vos messages via une interface simple et unique.
Vous pouvez ainsi partager tout type d’information avec vos collègues, ils peuvent y répondre par des commentaires.
Gestion de temps et suivi des dépenses
Chaque utilisateur peut saisir au quotidien ou de façon hebdomadaire le temps qu’il passe sur ses tâches et projets.
Dans le même esprit, saisissez vos dépenses liées à vos projets.
Vous pouvez ainsi savoir combien de temps réellement vous passez sur vos projets, afin de voir rapidement la rentabilité de vos projets.
Accès à vos données en mobilité.
Accédez à vos données depuis votre mobile via l’application mobile Acollab Android ou iOS.
Recevez une notification dès qu’un contenu a, par exemple, été créé ou modifié.
Intégrez également vos contacts Acollab dans vos contacts personnels déjà enregistrés sur votre mobile.
Pour finir, vous pouvez facilement consulter vos messages, fichiers, tâches et votre agenda Acollab depuis votre mobile.
Droits d’accès personnalisés par utilisateur
Vous pouvez définir les droits d’accès pour chaque utilisateur dans chaque « Espace collaboratif » . Vous pouvez également le faire pour chacune des applications de la plateforme (Agenda, Gestion de fichiers, Messages, etc…)
Les utilisateurs de type invités
Les invités sont des utilisateurs ayant des droits restreints sur la plateforme Acollab. Ils peuvent par exemple faire partie de vos clients, de vos partenaires ou de vos fournisseurs.
Quels outils sont inclus dans Acollab ?
Acollab élu user choice dans la catégorie « plateforme collaborative » !
Les autres fonctionnalités de la plateforme collaborative
Wiki collaboratif
Tableau Kanban
Recherche globale de la plateforme collaborative
Tableaux de bord personnalisables
Sondage
Forums de la plateforme collaborative
Chat, discussion en ligne
Notifications par courriel
Wiki collaboratif sous forme de pages web
Dans votre outil de travail collaboratif, créez et publiez vos informations directement sous forme de pages Web avec la fonctionnalité Wiki.
En résumé, vous avez enfin un endroit privilégié pour centraliser toutes vos procédures internes, les documentations de vos produits …
Vous créez ainsi une vraie base de connaissances accessible et facilement modifiable via une gestion de versions automatique.
Tableau Kanban
Gérez vos tâches via l’outil Tableau Kanban, qui vous permet de visualiser l’avancée de vos tâches sous forme de colonnes.
Puissant moteur de recherche
Une zone de recherche vous permet de retrouver rapidement l’ensemble des informations disponibles dans tous les espaces auxquels vous avez accès sur la plateforme collaborative.
Vous pouvez, par exemple, filtrer les résultats de recherche par type de données (fichier, tâche, événement, message, commentaire, page …) pour augmenter l’efficacité de vos recherches.
Synthèse globale de l’ensemble des espaces et projets
Chaque utilisateur possède son tableau de bord personnalisable où il retrouve ses propres informations et la synthèse des informations de tous les espaces auxquels il a accès.
Personnalisation des informations
Placez les blocs d’informations (widgets) qui vous intéressent le plus (votre agenda, vos tâches, le flux d’actualités, les derniers fichiers déposés, les derniers messages publiés …) afin d’avoir une vue d’ensemble rapide de l’avancée du travail sur votre plateforme collaborative.
De surcroît, chaque espace dispose également d’un tableau de bord spécifique et personnalisable.
Un outil simple pour connaître l’avis de vos utilisateurs
Posez des questions à vos collègues. Vous avez le choix entre des réponses à choix multiples, à choix uniques ou de type Oui / Non.
De plus, vous êtes avertis dès qu’une réponse a été faite, et vous pouvez consulter l’ensemble des réponses.
Vos collègues peuvent laisser un commentaire en même temps que leur réponse pour la préciser.
Simplification des échanges
Cette plateforme collaborative favorise les échanges entre les membres de vos communautés dans un forum.
En d’autres termes, posez une question : quelqu’un peut y répondre rapidement.
De même, trouvez la réponse dans les échanges présents dans le forum.
La communication en temps réel
Créez des salons de discussions avec vos collègues sur un sujet donné, puis discutez en temps réel.
L’ensemble des échanges est conservé, vous pouvez retrouver à tout moment le contenu d’une discussion passée.
Vous pouvez également discuter avec un seul collègue sous forme de chat classique.
En conclusion, il s’agit d’un outil simple, interactif et instantané pour communiquer avec vos collègues pour accroître votre efficacité dans l’urgence du moment, sans changer d’outil de travail.
Notifications paramétrables
Paramétrez vos notifications par espace et par module.
Vous pouvez également choisir une heure de réception quotidienne ou ne rien recevoir du tout
À quelles organisations s'adresse Acollab ?
Acollab a été conçu pour répondre aux besoins de collaboration d’organisations de toutes tailles qui souhaitent centraliser leurs projets, leurs documents et leurs échanges dans un environnement unique.
Quelle que soit votre activité, Acollab s’adapte à votre mode de fonctionnement. La plateforme vous permet de créer des espaces de travail personnalisés, de gérer les droits d’accès selon vos besoins et d’accompagner la croissance de votre organisation.
L’objectif reste le même : offrir un environnement collaboratif simple, sécurisé et centralisé pour permettre à vos équipes de travailler plus efficacement ensemble.
TPE, PME et entreprises en croissance
Les PME utilisent Acollab pour améliorer la communication interne, structurer leurs projets et faciliter le partage d’informations entre les équipes. En regroupant les documents, les tâches et les échanges dans une seule plateforme, les collaborateurs gagnent en efficacité et réduisent le temps perdu à rechercher des informations.
Collectivités et mairies
Les collectivités utilisent Acollab pour faciliter le travail entre les différents services, suivre les projets municipaux, partager les documents administratifs et améliorer la circulation de l’information. La plateforme favorise une meilleure coordination des équipes tout en garantissant la sécurité des données.
Agences et cabinets de conseil
Les agences de communication, marketing, digitales ou événementielles ainsi que les cabinets de conseil doivent gérer simultanément de nombreux projets clients. Acollab leur permet de suivre l’avancement des missions, centraliser les livrables, collaborer avec les clients et mieux coordonner les équipes internes.
Associations et organismes à but non lucratif
Les associations ont besoin d’outils simples pour coordonner leurs bénévoles, gérer leurs projets et partager leurs documents. Acollab offre un espace collaboratif accessible qui facilite l’organisation des activités et la communication entre les différents acteurs.