Wimi vs Acollab
À l’heure où la collaboration en ligne est devenue une pierre angulaire du fonctionnement des entreprises, le choix de l’outil adapté est essentiel.
Que vous soyez une PME, une collectivité, un cabinet d’architecture ou une agence web, vous avez probablement entendu parler de Wimi et Acollab, deux solutions françaises de gestion de projets et de travail collaboratif.
Mais lequel de ces deux outils est le mieux adapté à vos besoins ?
Dans cet article, nous vous proposons un comparatif approfondi entre Acollab et Wimi : fonctionnalités, ergonomie, sécurité, tarifs, support client, et bien plus. À la fin de votre lecture, vous aurez une vision claire des forces et des faiblesses de chacun pour faire le meilleur choix selon les besoins de votre organisation.
Présentation des deux outils
Acollab : l'outil collaboratif conçu pour le travail en équipe pour les PME
Développé par une entreprise française, Acollab est une solution de travail collaboratif complète, destinée à tous ceux qui souhaitent travailler en équipe de manière fluide et efficace.
Que ce soit pour piloter des projets, gérer des documents, communiquer ou suivre le temps de travail, Acollab centralise toutes ces fonctionnalités dans un environnement simple et sécurisé.
L’accent est mis sur la simplicité d’usage et la collaboration durable. Acollab est particulièrement apprécié par les collectivités, les PME et les professions libérales.
Wimi : la collaboration avec une approche orientée projet
Également développée en France, Wimi se positionne comme une plateforme collaborative axée sur la gestion de projet. Son objectif est de faciliter le travail d’équipe en centralisant les fichiers, les discussions, les tâches et les droits d’accès dans des “espaces projets”.
L’outil est souvent utilisé par des entreprises qui ont besoin d’une structure de gestion projet robuste et d’un haut niveau de contrôle sur les accès et les données.
Fonctionnalités : quelles différences ?
Gestion de projet
- Acollab propose une gestion de projets intuitive, avec des listes de tâches, des jalons, des diagrammes de Gantt, des agendas partagés, une vue Kanban et un suivi de temps. Chaque projet peut être organisé et personnalisé selon les besoins des équipes.
- Wimi mise également sur une gestion de projet efficace, avec des listes de tâches, agenda partagé, Gantt, et une vue Kanban. L’accent est mis sur la clarté organisationnelle, avec des espaces bien définis.
Avantage Acollab : le suivi du temps intégré est un plus non négligeable, notamment pour les entreprises facturant leurs prestations à l’heure.
Partage et gestion de documents
- Acollab permet le stockage de fichiers, la gestion des droits d’accès par répertoire, la gestion des versions, le verrouillage de documents et la coédition de documents en temps réel. La structure des dossiers est simple et le partage sécurisé avec des intervenants externes est un vrai plus.
- Wimi offre un système de fichiers complet, avec synchronisation possible avec un drive local. Il propose également une gestion avancée des droits d’accès aux fichiers.
Égalité : les deux outils offrent une solution robuste, mais Wimi va un peu plus loin avec la synchronisation des fichiers.
Communication
- Acollab dispose d’une messagerie collaborative, d’un forum de discussion, d’un système de commentaires, d’un chat interne, et d’un système d’alertes par e-mail.
- Wimi dispose également de messageries et va plus loin avec des visioconférences intégrées via Wimi Meet.
Avantage Wimi : plus complet sur la partie communication en temps réel.
Suivi du temps de travail
- Acollab permet à chaque utilisateur de déclarer son temps de travail sur les projets, d’avoir des rapports automatiques et des exports Excel personnalisés, utile pour la facturation ou le suivi de la rentabilité.
- Wimi ne propose pas de fonctionnalité native de suivi du temps. Il est possible d’intégrer des outils externes, mais cela demande des manipulations supplémentaires.
Avantage Acollab : fonctionnalité intégrée et essentielle pour les équipes souhaitant suivre le temps passé sur leurs projets.
Droit d’accès et confidentialité
- Acollab permet une gestion des droits par utilisateur, par espace, par module et par répertoire de fichiers, avec des rôles définis : administrateur, éditeur, lecteur. Il est également possible de personnalisés des restrictions par module, par projet et par fichier.
- Wimi propose une gestion des droits avec des profils utilisateurs personnalisables et des restrictions spécifiques par projet, fichier ou outil.
Egalité : Wimi est plus adapté aux grandes équipes avec une hiérarchie complexe tandis qu’Acollab est plus adapté aux petites équipes, avec une gestion des droits simple.
Ergonomie et expérience utilisateur
Acollab
L’interface est sobre, claire et sans surcharge. Les utilisateurs apprécient sa simplicité et sa courbe d’apprentissage rapide. Le menu est intuitif, et toutes les fonctionnalités sont accessibles en quelques clics.
Acollab mise sur l’essentiel : pas d’interface tape-à-l’œil, mais une utilisation fluide qui convient parfaitement aux équipes qui veulent aller à l’essentiel avec une gestion de projet très visuelle.
Wimi
L’interface de Wimi est moderne, un peu plus dense, et offre de nombreuses options à l’écran. Cela peut être un avantage pour les utilisateurs expérimentés, mais une courbe d’apprentissage plus raide peut rebuter certains profils.
Avantage Acollab : plus intuitif et rapide à prendre en main, idéal pour les équipes qui veulent un outil opérationnel rapidement.
Hébergement et sécurité
Acollab
- Données hébergées en France, sur des serveurs sécurisés.
- Sauvegardes régulières, accès par mot de passe sécurisé.
Wimi
- Hébergement en France également.
- Certifié ISO 27001, ce qui garantit une gestion rigoureuse de la sécurité des informations.
Avantage Wimi : certifications supplémentaires rassurantes pour les grandes entreprises.
Tarifs et rapport qualité/prix
Acollab
Acollab propose une tarification simple et transparente. Plusieurs formules sont disponibles, avec des prix adaptés aux petites équipes comme aux structures plus importantes. On y trouve notamment :
- Période d’essai pour tester la solution
- Formule à 5€ HT/mois/utilisateur pour les petites équipes
- Offres sur mesure pour les grandes structures ou collectivités/associations
- Pas de modules cachés, tout est inclus.
Wimi
Wimi propose différentes formules, à partir de 10€ HT/mois/utilisateur, avec des tarifs pouvant atteindre 18€ HT/mois pour les offres avancées (Wimi Enterprise).
Avantage Acollab : meilleur rapport qualité/prix, notamment pour les TPE/PME, associations ou collectivités.
Support client et accompagnement
Acollab
- Support client humain, réactif et basé en France.
- Équipe à taille humaine, proche de ses clients.
- Accompagnement personnalisé à la mise en route.
- Documentation claire, tutoriels, démonstrations.
Wimi
- Support via chat, e-mail, documentation en ligne.
- Accès prioritaire au support pour les clients Enterprise.
- Centre de ressources riche, mais accompagnement plus standardisé.
Avantage Acollab : relation client de proximité, très appréciée par les structures qui cherchent un accompagnement humain très réactif.
Conclusion
Les deux outils sont d’excellentes solutions de collaboration made in France, mais ils ne s’adressent pas aux mêmes besoins :
Acollab séduit par sa simplicité, son rapport qualité/prix, son suivi de temps intégré, et son accompagnement humain. N’hésitez d’ailleurs pas à planifier une démonstration avec l’équipe. C’est l’outil parfait pour les structures qui veulent collaborer efficacement sans complexité inutile, destiné aux TPE, PME, collectivités, associations, cabinets de conseil et agences.
Wimi s’adresse davantage aux grandes entreprises ou aux organisations qui ont besoin de contrôle fin, de visioconférence intégrée, et de certifications de sécurité avancées.
Essayez par vous-même ! Rien ne vaut un test concret pour savoir si un outil vous correspond.