Valoriser votre
Crédit Impôt Recherche
Le Crédit Impôt Recherche (CIR) représente aujourd’hui l’un des dispositifs fiscaux les plus importants pour les entreprises innovantes en France. Il permet de bénéficier d’un avantage financier conséquent en soutenant les dépenses liées à la recherche et développement : salaires, achats de matériel, sous-traitance, amortissements, mais surtout… le temps passé par les équipes sur les projets éligibles.
Et c’est précisément là que se situe l’un des enjeux majeurs du CIR : prouver la réalité, la nature et la durée des travaux réalisés.
Les contrôles de l’administration fiscale ou du MESR (Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche) sont de plus en plus exigeants. Sans un système de suivi structuré, détaillé et conforme, une entreprise peut voir une partie de son CIR réduite, requalifiée… ou perdue.
Face à cette exigence, les entreprises doivent se doter d’outils fiables, simples et que les équipes peuvent utiliser au quotidien. C’est ce qui fait d’Acollab un véritable allié dans la constitution d’un dossier CIR solide.
Dans cet article, nous allons comprendre pourquoi un suivi rigoureux est indispensable, puis comment Acollab permet de sécuriser et d’optimiser les déclarations CIR grâce à son outil de suivi des temps.
Pourquoi le suivi des temps est-il crucial pour le Crédit Impôt Recherche ?
Pour qu’un projet soit éligible au CIR, une entreprise doit démontrer plusieurs éléments :
- que les travaux réalisés relèvent bien de la R&D ou de l’innovation,
- que ces travaux ont été effectués par des personnels dédiés,
- que du temps a effectivement été consacré aux tâches déclarées,
- et que le suivi est suffisamment précis pour être opposable en cas de contrôle.
Depuis plusieurs années, les contrôles se renforcent. En effet, l’administration fiscale exige un niveau de détail croissant.
Finis les fichiers Excel approximatifs, les déclarations globales ou les estimations imprécises : ce qui n’est pas tracé rigoureusement a de grandes chances d’être contesté.
Les contrôleurs demandent désormais :
- des feuilles de temps détaillées par tâche et par jour,
- la nature exacte des travaux réalisés,
- la correspondance entre les tâches et les objectifs scientifiques ou techniques,
- des documents horodatés, infalsifiables ou difficilement modifiables,
- une cohérence entre les temps déclarés et les livrables produits.
Le risque principal : la remise en cause du CIR
Sans justification fiable, l’administration peut :
- réduire le montant du CIR,
- supprimer les dépenses jugées non prouvées,
- appliquer des pénalités et intérêts de retard,
- exiger le remboursement du trop-perçu.
À l’inverse, un suivi rigoureux protège l’entreprise et renforce la crédibilité de ses travaux.
Les limites des outils traditionnels
De nombreuses entreprises tentent encore de gérer leur CIR avec des tableurs Excel, des comptes rendus mensuels ou des suivis manuels. Cela pose plusieurs problèmes :
Risque d’erreurs humaines
Les saisies manuelles sont sources d’oublis, de doublons, de temps mal affecté… et donc de fragilité en cas de contrôle.
Absence d’horodatage fiable
Les documents peuvent être modifiés a posteriori sans trace : un point très surveillé par l’administration.
Manque de granularité
Les contrôleurs exigent parfois un suivi quotidien, tâche par tâche. Un suivi trop global n’est plus accepté.
Difficulté à mobiliser les équipes
Un système trop complexe ou chronophage décourage les collaborateurs, qui oublient de remplir leurs temps ou le font a posteriori.
Pas de centralisation des données
Les données sur les temps, les documents techniques, les échanges et les livrables ne sont pas regroupées au même endroit.
Pour toutes ces raisons, un outil professionnel devient indispensable. Et c’est là qu’Acollab se distingue.
Comment Acollab sécurise la déclaration CIR grâce au suivi du temps
Acollab est un outil de gestion collaborative français conçu pour simplifier l’organisation interne des entreprises. Parmi ses fonctionnalités clés, son module de suivi des temps répond parfaitement aux exigences du Crédit Impôt Recherche.
Un système de suivi des temps fiable et simple
Saisie précise, quotidienne ou hebdomadaire
Les collaborateurs saisissent :
- leurs heures travaillées,
- les tâches effectuées,
- le projet associé (dont les projets R&D),
- et peuvent ajouter des commentaires si nécessaire.
Cette granularité permet de produire des feuilles de temps précises.
Un outil facile à utiliser
Acollab a été pensé pour que même les équipes les plus débordées puissent saisir leurs temps sans contrainte :
- interface simple,
- navigation fluide,
- rappels pour remplir ses temps.
Un outil simple permet d’obtenir des données complètes et ainsi un dossier CIR plus solide.
Suivi fiable et traçabilité
Chaque temps renseigné est :
- daté automatiquement,
- associé à un utilisateur,
- historisé en cas de modification.
Il permet tout de même de modifier les informations saisies ultérieurement. Cela assure une traçabilité qui renforce la crédibilité du dossier CIR, là où un Excel ne suffit plus.
Centralisation totale : temps + documents + livrables
Acollab ne se limite pas à un suivi du temps. Il permet aussi de stocker :
- documents techniques,
- prototypes,
- comptes rendus,
- analyses,
- échanges entre équipes,
- décisions,
- livrables scientifiques.
Ainsi, toutes les preuves nécessaires à la justification du CIR sont regroupées au même endroit. Cela facilite grandement la constitution du dossier en fin d’année.
Un outil collaboratif qui facilite le travail des équipes R&D et des chefs de projet
Vue globale sur les projets de R&D
Les responsables peuvent :
- suivre en temps réel l’avancement,
- analyser le temps passé par phase (conception, tests, itérations…),
- comparer le prévu / réalisé,
- préparer plus facilement les dossiers justificatifs.
Meilleure communication interne
Grâce aux fonctionnalités collaboratives :
- messagerie interne,
- documents partagés,
- organisation des tâches…
les équipes échangent mieux, et ces échanges constituent des preuves supplémentaires pour le dossier CIR.
Allocation claire du temps par personne
Acollab permet d’identifier rapidement :
- quels collaborateurs ont travaillé sur chaque projet,
- combien d’heures ont été investies,
- et comment ces heures se répartissent dans l’année.
C’est essentiel pour justifier les dépenses de personnel.
En quoi Acollab sécurise et renforce votre CIR lors d’un contrôle ?
Pendant un contrôle fiscal ou scientifique, Acollab devient un véritable bouclier.
Production de rapports détaillés à la demande
En quelques clics, vous pouvez exporter :
- les temps par projet,
- les temps par personne,
- les temps par période,
- l’historique des activités.
Ces documents sont structurés, datés et cohérents : exactement ce que recherche un contrôleur.
Preuves documentaires centralisées
Fini les dossiers dispersés : tout est accessible, organisé et certifiable.
Réduction drastique des risques de remise en cause
En utilisant un outil conforme et traçable comme Acollab, vous démontrez votre bonne foi, votre rigueur et votre professionnalisme.
Cela réduit fortement les risques de redressement.
Les bénéfices concrets pour les entreprises
En adoptant Acollab pour structurer leur suivi CIR, les entreprises constatent plusieurs gains :
- Gain de temps lors de la constitution du dossier CIR : tout est déjà prêt, structuré et exportable.
- Sécurisation du montant du CIR : un suivi rigoureux limite les ambiguïtés et solidifie le dossier.
- Meilleure transparence interne : les collaborateurs savent ce qui est attendu d’eux et peuvent suivre leurs contributions.
- Optimisation fiscale réelle : un suivi précis permet souvent de repérer des temps non comptabilisés auparavant et donc d’augmenter le montant du CIR.
- Réduction du stress en cas de contrôle : tout est tracé, cohérent, justifiable : l’entreprise est sereine.