Le nouveau diagramme de Gantt
dans Acollab
Planifier un projet, suivre son avancement et coordonner les différentes tâches demande une vision claire de ce qui doit être fait, par qui et à quel moment. Lorsque les projets deviennent plus complexes, une simple liste de tâches ne suffit plus toujours.
C’est justement tout l’intérêt du diagramme de Gantt : représenter les tâches sur une timeline afin de visualiser rapidement la durée d’un projet, les échéances et l’enchaînement des différentes étapes.
Bonne nouvelle pour les utilisateurs d’Acollab : le Gantt évolue ! La nouvelle version du diagramme de Gantt propose une expérience plus flexible et plus interactive, avec notamment la possibilité de personnaliser les colonnes, de créer directement des dépendances entre les tâches et de mieux visualiser les objectifs et les statuts grâce à un système de couleurs.
Une évolution pensée pour faciliter la planification et le suivi des projets au quotidien.
Pourquoi utiliser un diagramme de Gantt pour gérer un projet ?
Le diagramme de Gantt est un outil incontournable de la gestion de projet. Il permet de représenter les différentes tâches d’un projet sur une échelle de temps.
Contrairement à une simple liste, il donne immédiatement une vision de la chronologie du projet. On peut ainsi visualiser :
- les différentes tâches à réaliser
- leur date de début et leur date de fin
- leur durée
- les tâches qui se déroulent en parallèle
- l’avancement du projet avec les statuts
- les échéances importantes
- les liens entre certaines tâches
Cette représentation graphique facilite le travail des chefs de projet, mais aussi celui des équipes qui participent à la réalisation du projet.
Le Gantt permet notamment de répondre rapidement à une question essentielle : où en sommes-nous dans le projet et quelles sont les prochaines étapes ?
Un nouveau Gantt plus personnalisable dans Acollab
Avec cette nouvelle version du Gantt, Acollab va plus loin dans la personnalisation de la vue. Chaque projet est différent et les informations importantes ne sont pas nécessairement les mêmes d’une équipe à l’autre. Certains responsables auront besoin de voir en priorité les responsables des tâches et les échéances, tandis que d’autres souhaiteront davantage mettre en avant les objectifs ou les statuts.
C’est pourquoi il est désormais possible de personnaliser les colonnes affichées dans le diagramme de Gantt. Cette fonctionnalité permet d’adapter la vue aux besoins de chaque projet.
Les utilisateurs peuvent ainsi choisir les informations qu’ils souhaitent afficher et construire une vue plus pertinente pour leur suivi quotidien. L’objectif est simple : ne conserver à l’écran que les informations réellement utiles à la gestion du projet.
Pourquoi utiliser un diagramme de Gantt pour gérer un projet ?
Autre nouveauté importante : les dépendances entre les tâches peuvent désormais être ajoutées directement depuis le diagramme de Gantt.
Une dépendance permet d’indiquer qu’une tâche est liée à une autre.
Par exemple, une équipe ne pourra pas commencer la phase de développement d’un projet tant que la conception n’est pas terminée. De la même manière, une phase de validation peut dépendre de la réalisation d’une tâche précédente. Les dépendances permettent de mieux comprendre l’enchaînement des tâches et d’identifier les étapes qui peuvent avoir un impact sur la suite du projet.
Grâce au nouveau Gantt d’Acollab, il est possible de créer ces liens directement dans la vue, sans devoir passer par une autre interface.
Une lecture plus rapide grâce aux couleurs
Pour faciliter la lecture du planning, le nouveau Gantt intègre également un système de*couleurs associé aux objectifs et aux statuts.
Dans un projet comprenant plusieurs dizaines de tâches, il peut être difficile d’identifier rapidement les éléments prioritaires ou les tâches qui nécessitent une attention particulière.
Les couleurs permettent de repérer plus facilement les informations importantes.
En un coup d’œil, l’utilisateur peut ainsi mieux distinguer les différents statuts ou suivre les tâches en fonction des objectifs auxquels elles sont associées.
Cette représentation visuelle permet de gagner du temps lors de la consultation du planning. En effet, plutôt que de parcourir chaque ligne une par une, le chef de projet peut immédiatement repérer les éléments qui nécessitent son attention.
Gantt, Kanban, liste : choisissez votre mode de suivi
Chaque équipe a ses propres habitudes de travail. Certains préfèrent une représentation chronologique, d’autres une organisation par colonnes ou une simple liste de tâches.
Dans Acollab, le Gantt vient compléter les différentes façons de gérer les projets.
La vue Kanban permet par exemple de suivre les tâches selon leur statut et de visualiser facilement leur progression.
La liste de tâches offre quant à elle une vue plus simple et détaillée des actions à réaliser.
Le diagramme de Gantt apporte une dimension supplémentaire : celle du temps.
Un chef de projet peut par exemple utiliser le Gantt pour construire et suivre le planning, puis utiliser le Kanban pour suivre l’avancement opérationnel des tâches.
Une vision commune pour toute l'équipe
L’un des principaux intérêts d’un outil collaboratif est de permettre à toutes les personnes impliquées dans un projet de travailler à partir des mêmes informations.
Le planning n’est plus uniquement conservé dans un fichier Excel sur l’ordinateur du chef de projet. Il est accessible directement dans l’espace projet.
Les collaborateurs peuvent ainsi retrouver les tâches qui leur sont attribuées, leurs échéances et les différentes informations nécessaires à leur réalisation.
Cette centralisation limite également les risques liés aux fichiers multiples et aux versions différentes d’un même planning. Tout le monde travaille à partir d’une même source d’information.
Le diagramme de Gantt : un outil essentiel pour les projets complexes
Plus un projet comporte de tâches, d’intervenants et de contraintes, plus la planification devient importante.
Le Gantt est particulièrement intéressant pour :
- les projets informatiques
- les projets de développement logiciel
- les projets industriels
- les projets de construction
- les projets événementiels
- les projets nécessitant l’intervention de plusieurs équipes
Dans ces contextes, certaines tâches peuvent être réalisées simultanément tandis que d’autres doivent obligatoirement attendre la fin d’une étape précédente.
Les dépendances permettent justement de représenter cette logique et de mieux comprendre la structure du projet.