Comprendre les espaces collaboratifs sur Acollab
Créer un espace collaboratif en quelques clics
Les espaces collaboratifs sur Acollab sont simples d’utilisation.
Pour créer un espace :
- Cliquez sur “Créer un nouvel espace”.
Donnez-lui un nom explicite (ex. : « Chantier X – Maîtrise d’œuvre » ou « Service Marketing Q3 2025 »).
Invitez les membres :
Ajoutez des utilisateurs internes (membres de votre organisation).
Invitez des externes (clients, prestataires).
Définissez les rôles et droits d’accès selon les besoins de chacun.
Les modules disponibles dans chaque espace
Chaque espace contient plusieurs modules :
Gestion de projet : créez des tâches, assignez, suivez les étapes du projet.
Gestion documentaire : arborescence de vos fichiers, versionnage, commentaires, partage.
Messagerie : fils de messages pour favoriser l’échange contextualisé.
Agenda : événements liés au projet, réunions, rendez-vous extérieurs…
Cas d’usage types
Projet client : espace réservé intégrant les livrables, le planning, les échanges.
Équipe interne : espace dédié au service avec tâches récurrentes, documents internes.
Chantier ou événement : espace éphémère avec suivi opérationnel, ajustements.
Les espaces collaboratifs sur Acollab
Les espaces collaboratifs centralisent les activités (tâches, documents, discussions) par projet ou équipe.
Ils assurent la clarté, la sécurité et la cohérence.
La gestion des droits est simple, évolutive et sécurisée.
Idéal pour collaborer efficacement, avec ou sans intervenants externes.