Acollab met à jour
son module gestion de fichiers !
Dans les organisations modernes, la maîtrise des documents est une clef essentielle pour la productivité, la sécurité et l’efficacité collective. Pour répondre à ces enjeux, Acollab enrichit sans cesse sa plateforme collaborative avec de nouvelles fonctionnalités. Le nouveau module de gestion de fichiers constitue une avancée stratégique : plus fluide, plus sécurisé, davantage pensé pour le travail en équipe. Voici un tour d’horizon détaillé des nouveautés et des bénéfices concrets pour les utilisateurs.
Une nouvelle interface moderne pour une gestion simplifiée
Le point de départ d’une gestion efficace des fichiers repose sur une organisation limpide. Acollab propose un stockage centralisé, structuré par dossiers et sous-dossiers selon vos projets, clients ou typologies de documents. Cette hiérarchisation permet de naviguer facilement dans les contenus, tout en évitant les dispersions classiques liées aux sauvegardes personnelles ou aux serveurs internes.
La nouvelle interface facilite la navigation au quotidien. Vous pouvez glisser/déposer vos fichiers plus facilement et repérer toutes les informations importants en un coup d’œil. Elle garantit que tous les membres peuvent accéder aux fichiers pertinents depuis un point central, structuré et clair, favorisant ainsi la collaboration et la cohérence d’équipe.
Versioning automatique
La nouvelle interface conserve sa fonction de gestion de versions automatique. En effet, aucune confusion n’est possible entre plusieurs versions, une trace complète des modifications et la possibilité de revenir facilement en arrière en cas d’erreur reste d’actualité. Cet historique dynamique simplifie aussi la collaboration simultanée, en évitant la multiplication des fichiers.
Collaboration fluide au cœur des documents
L’édition collaborative en ligne est également conservée, rendue possible par l’intégration d’OnlyOffice. Ainsi, plusieurs utilisateurs peuvent modifier simultanément des documents ou tableurs sans quitter Acollab. Cette fonction permet de gagner en réactivité, que l’équipe soit en télétravail ou en présentiel.
Elle brise également les silos de travail : plus besoin de télécharger, re-importer ou fusionner les modifications manuellement. Une vraie avancée pour les équipes qui font évoluer leurs contenus en temps réel.
Partage externe sécurisé
L’efficacité ne s’arrête pas à l’usage interne. Partager des documents avec des partenaires ou clients devient facile grâce à la génération de liens publics protégés par mot de passe et avec date d’expiration. Il est possible de partager des fichiers volumineux. Cette fonction déjà existante est également plus intuitive pour les utilisateurs.
Ces liens permettent d’ouvrir l’accès aux fichiers sans compromettre la sécurité : seuls les destinataires autorisés y accèdent, pour une durée encadrée. Un outil idéal pour collaborer sans les barrières classiques des plateformes fermées.
Un suivi précis avec statuts et traçabilité
La page de détail d’un fichier évolue ! Pour mieux encadrer les étapes de validation ou de relecture, Acollab permet d’attribuer facilement un statut à chaque fichier (par exemple, « À valider », « A relire Cela fluidifie la communication autour des documents et clarifie le cycle de vie des livrables.
Parallèlement, un historique complet des modifications est conservé : auteur, date, version… Tout est traçable, ce qui garantit transparence et responsabilité, tout en facilitant le travail des gestionnaires ou des relecteurs.
Contrôle d’accès affiné et partage maîtrisé
La protection des données reste une priorité. Acollab propose un contrôle des accès par dossier : chaque utilisateur peut se voir attribuer des droits différents selon les dossiers.
Ce système garantit que seules les personnes habilitées peuvent modifier, consulter ou partager un document.
Une productivité renforcée
Toute cette refonte technique et ergonomique vise un objectif clair : gagner en productivité. Une interface plus claire et plus rapide garantit un gain de temps quotidien pour les équipes. Avec la centralisation, la hiérarchisation, l’édition collaborative et la sécurité, les équipes consacrent leur énergie à l’essentiel.
Les retours utilisateurs confirment une plus grande fluidité dans la gestion documentaire, un temps de coordination réduit et une collaboration facilitée, même en environnement hybride.
Une intégration naturelle dans les espaces
Ce nouveau module s’intègre naturellement dans les espaces collaboratifs personnalisés, où l’on peut activer ou désactiver certains modules selon les besoins (agenda partagé, gestion de projet, messagerie). N’hésitez-pas à tester gratuitement ce nouveau module !
Conclusion
Le nouveau module de gestion de fichiers d’Acollab marque une étape majeure dans l’évolution de la plateforme. Il combine centralisation, collaboration en temps réel, et accessibilité. Résultat : une gestion documentaire bien plus fluide, fiable et alignée aux besoins des équipes modernes.
Cette mise à jour reflète l’engagement d’Acollab à offrir des outils adaptés aux réalités du travail collaboratif, tout en assurant une expérience utilisateur optimale. Une excellente motivation à (re)tester le module sur votre plateforme, ou à l’explorer si vous n’avez pas encore franchi le pas. Vous pouvez également réserver un créneau avec l’équipe pour échanger ou bénéficier d’une démonstration !