02 Oct Acollab vs Trello
Les outils de gestion de projet fleurissent de partout. Certains sont plus ou moins complets : il s’agit généralement d’outils permettant de gérer des tâches que des projets trop complexes. Comment choisir ? Quelles sont les différences entre un outil comme Trello et un outil comme Acollab ?
Tout d’abord, les deux outils permettent de gérer des projets ou des tâches grâce à la méthode agile Kanban. Ils fonctionnent par tableaux, colonnes et cartes. Les tableaux correspondent à des projets ou des équipes, les colonnes correspondent aux statuts des tâches (A faire, En cours, Terminé) et les cartes correspondent aux tâches.
Les tâches se situent au départ dans la colonne « A faire ». Elles sont assignées aux différents responsables en charge du projet. Lorsqu’un collaborateur commence une tâche, il peut la déplacer dans la colonne « En cours ». Cela permet aux autres membres de l’équipe d’avoir une certaine visibilité. Enfin, des codes couleurs peuvent être attribués aux tâches, via un système d’étiquettes. Celles-ci permettent de gérer la priorité des tâches. En un coup d’œil, on voit l’avancement du projet. Vous pouvez également ajouter des dates limites pour chaque tâche, ce qui permet à chacun de savoir si il est en retard ou non. Tous les tableaux sont collaboratifs : chacun à accès aux tableaux, peut ajouter des tâches et les déplacer. Voici un comparatif des fonctionnalités des deux outils, pour vous permettre de vous aiguiller dans votre choix :
Acollab est plus une plateforme collaborative. L’outil possède plusieurs applications dont à la fois un outil de gestion de projet et à la fois une gestion des tâches via ce tableau Kanban.Acollab vs Trello : les différentes fonctionnalités
Acollab
Trello
Gestion de tâches
Gestion de tâches
Gestion de tâches
Projets multiples
Projets multiples
Projets multiples
Disponible en mode SaaS
Disponible en mode SaaS
Disponible en mode SaaS
Etiquettes / codes couleurs
Etiquettes / codes couleurs
Etiquettes / codes couleurs
Pièces jointes
Pièces jointes
Pièces jointes
Gestion des droits
Gestion des droits
Gestion des droits
Support réactif
Support réactif
Support réactif
Commentaires
Commentaires
Commentaires
Notifications
Notifications
Notifications
Tableaux de bord
Tableaux de bord
Tableaux de bord
Agenda partagé
Agenda partagé
Agenda partagé
Messagerie collaborative
Messagerie collaborative
Messagerie collaborative
Chat
Chat
Chat
Forum
Forum
Forum
Sondages
Sondages
Sondages
Outil de gestion des fichiers
Outil de gestion des fichiers
Outil de gestion des fichiers
Quelle est la vraie différence ?
La force d’Acollab est d’associer à la fois des projets, des conversations et des fichiers au sein d’un même espace. En effet, Acollab ne propose pas qu’un simple outil de gestion de tâches puisqu’une bonne gestion de projets nécessite également une bonne communication et une bonne circulation des informations. Ainsi, Acollab a concentré plusieurs fonctionnalités, tels que la gestion de fichiers ou la gestion de messages pour faciliter le suivi des tâches. Tout est centralisé au même endroit.
Vous pouvez toujours tester l’outil gratuitement pendant 30 jours, ou demander une démonstration pour savoir si l’outil peut répondre à vos besoins.