L'agenda partagé sur Acollab
Découvrez comment l’agenda partagé d’Acollab vous aide à organiser vos rendez-vous, réunions et ressources, tout en améliorant la coordination d’équipe
Agendas multiples, espaces dédiés
- Créez autant d’agendas que nécessaire : par équipe (marketing, commercial…), par projet, voire pour gérer des ressources comme des salles ou véhicules
- Bénéficiez d’une vue globale ou filtrez par agenda selon vos besoins.
Droits d’accès & confidentialité
- Attribuez des rôles précis : administrateur, auteur, lecteur sur chaque agenda
- Créez des événements confidentiels visibles uniquement par les admins, les autres utilisateurs verront un créneau « occupé » sans détails
Invitations, présences & notifications
- Invitez des utilisateurs ; suivez les réponses (accepté / refusé) et sachez qui participe
- Configurez des notifications pour la création ou suppression d’événements, ainsi que des rappels par email personnalisables (minutes, heures, jours avant) .
Événements & catégories
- Créez des événements ponctuels ou récurrents (hebdo, mensuel…)
- Ajoutez des catégories colorées (réunions, rendez-vous, réservations), commentez, liez des fichiers et définissez un ou plusieurs responsables
Gestion des ressources
- Utilisez l’agenda pour réserver des salles, matériels, voitures ou autres ressources partagées
- Visualisez instantanément les disponibilités, réduisant les conflits et les doubles réservations.
Synchronisation
- Synchronisez votre agenda Acollab avec Google Calendar, Outlook ou tout autre compatible iCal d’Acollab vers l’agenda externe
- Accédez à votre planning en mobilité via les applications Android/iOS (incluses dans la formule Acollab)