Les droits d'accès sur Acollab
Acollab propose une gestion fine et modulable des droits d’accès, à deux niveaux clés :
- Au niveau des espaces collaboratifs
- Au niveau des modules/applications (fichiers, projets, agendas, messagerie…)
Les rôles au sein des espaces
- Administrateur d’espace : crée, modifie, supprime l’espace, gère les membres et leurs droits.
- Auteur : peut créer/modifier du contenu selon les modules activés.
- Lecteur : consulte seulement les contenus sans les modifier.
Ces rôles sont définis individuellement pour chaque espace, afin de s’adapter à la structure de votre organisation ou projet
Les droits d’accès aux modules
Chaque module dispose de droits spécifiques :
- Fichiers (GED) : téléchargement, création de dossiers, gestion des versions.
- Gestion de projet : création/modification de tâches, jalons.
- Agenda : création, modification, accès aux événements confidentiels.
- Messagerie / Chat / Forums : droit de lire, poster…
Ces autorisations peuvent être activées ou restreintes par module, espace et utilisateur .
Pourquoi cette granularité ?
- Sécurité : seuls les acteurs pertinents accèdent aux données sensibles.
- Transparence maîtrisée : vision partagée sans surcharge ou fuites d’information.
- Collaboration fluide : chacun interagit selon ce qui est utile à sa mission.
Comment configurer les droits ?
- Accédez à l’administration de l’espace.
- Attribuez des rôles (administrateur/auteur/lecteur) aux utilisateurs.
- Activez/désactivez modules et droits spécifiques.
- Modifiez les droits à tout moment pour suivre l’évolution des responsabilités.