Faciliter les échanges des agences de conseil en évolution professionnelle

 
Comment faciliter les échanges des agences de conseil en évolution professionnelle ?

Nombreux sont les cabinets spécialisés dans le conseil en évolution professionnelle. En effet, beaucoup de collaborateurs peuvent avoir envie de faire un bilan de leurs compétences, de se réorienter ou encore de prendre du recul sur leur vie professionnelle.

Pour faire face à toutes ces questions que se posent les salariés, des agences de conseil en évolution professionnelle épaulent et suivent les individus dans leur vie professionnelle.

Ces agences peuvent avoir une ou plusieurs spécialités. Généralement, on retrouve les compétences principales suivantes :
 

• Bilan de compétences
• Outplacement
• Accompagnement à la VAE
• Conseil en évolution professionnelle

Faciliter les échanges des agences de conseil en évolution professionnelle

 
Quelles que soient leurs compétences principales, elles ont toutes besoin de faciliter les échanges entre les collaborateurs mais aussi avec leurs clients. En effet, les agences utilisent et échangent notamment beaucoup de documents, nécessaires à leur métier.

Pour faciliter ces échanges, nombreuses sont celles qui se sont tournées vers une plateforme collaborative comme Acollab. En effet, Acollab dispose notamment d’une gestion de fichiers, qui permet à ces agences de gagner en réactivité puisque tous leurs documents sont centralisés au même endroit. Les collaborateurs sont beaucoup plus organisés et gagnent un temps précieux chaque jour !

Également, en cas de contrôle, tous leurs documents sont centralisés et rangés dans l’espace collaboratif sécurisé Acollab.

Acollab permet de faciliter les échanges des agences de conseil en évolution professionnelle grâce à la gestion de fichiers, mais aussi la messagerie collaborative. En effet, Acollab permet aux agences d’être plus réactive au niveau de la gestion des dossiers des candidats ! Les collaborateurs peuvent centraliser leurs conversations dans le même espace que les documents clients : un gain de temps et une meilleure organisation !
 

Simplifier le travail des collaborateurs

 
Acollab est composée d’une gestion de fichiers et d’une messagerie collaborative, mais pas seulement ! En effet, Acollab centralise plusieurs fonctions :
 

• La gestion de fichiers
• La messagerie collaborative
• L’outil de gestion de projet pour suivre l’avancée de votre to-do-list
• L’agenda partagé pour suivre les rendez-vous de chacun ou gérer des ressources. Par exemple, l’agenda peut servir à noter les créneaux où une salle de réunion est utilisée.
• Les forums
• Le sondage
• Le chat

 
Toutes ces fonctions sont activables ou non, les administrateurs choisissent quels outils seront disponibles pour leurs collaborateurs.
 

Un module spécifique aux agences de conseil en évolution professionnelle

 
Pour répondre aux besoins des agences conseils, Acollab a développé des formulaires permettant de générer des documents contractuels : les consultants gagnent du temps, surtout sur des tâches administratives, qui sont rarement des tâches à forte valeur ajoutée.

Ce module est complétement adapté au secteur de la formation. En effet, dans ce secteur, les consultants génèrent régulièrement des documents contractuels pour leurs clients : une tâche laborieuse pour beaucoup ! Ce nouveau module permet aux agences d’être mieux organisées et d’être plus productives.
 

 

Un système de notifications complet

 
Sur Acollab, vous pouvez activer les notifications que vous souhaitez. Par exemple, vous pouvez être alerté en cas de dépôt d’un nouveau fichier, en cas de nouveau commentaire sur votre fichier ou encore en cas de nouvel événement créé.

Mais ce n’est pas tout, vous pouvez également être alerté en cas de suppression d’événement ou en cas de nouveau message déposé sur l’outil.

Un gain de temps au quotidien ! En effet, vous n’avez plus à vous demander en permanence si votre client a rempli son document. Vous serez alerté lorsqu’il l’aura déposé ! En plus de gagner du temps, votre charge mentale diminue.
 

Une gestion des droits d’accès efficace

 
Ensuite, sur cet outil collaboratif, vous pouvez créer des espaces collaboratifs distincts, avec des équipes correspondantes. Ainsi, un consultant peut avoir accès seulement aux espaces des clients dont il s’occupe, sans pouvoir consulter les espaces des autres clients de l’agence. Tout dépend du niveau d’informations que celui-ci a besoin d’avoir. L’outil est complétement flexible !

Puis, au sein de chaque espace, les droits d’accès sont encore plus souples. En effet, vous pouvez les affiner par application : fichiers, messages, agenda…

Enfin, au niveau des fichiers, les droits d’accès s’affinent de nouveau. Comment ? Grâce aux répertoires ! Vous pouvez affiner les droits d’accès par répertoire de fichiers et ainsi masquer l’accès d’un répertoire à certains consultants par exemple.
 

Acolalb : l’outil collaboratif facile d’utilisation

 
Peu importe le niveau informatique de chacun de vos collaborateurs, Acollab est simple d’utilisation. La prise en main de l’outil est rapide. Si par ailleurs, vous avez besoin d’une démonstration ou si vous avez des questions, l’équipe Acollab est disponible tous les jours ! L’équipe est de bons conseils et réactive en cas de demande alors n’hésitez-pas à la contacter. En effet, Acollab détient désormais une forte expérience, ce qui lui permet de se mettre facilement à la place de ses clients et de comprendre leurs problématiques pour faire évoluer l’outil en fonction des besoins.
 

 
Enfin, avec Acollab, vous avez juste besoin d’une connexion internet, pas de matériel spécifique ou d’installation de logiciel : l’outil est disponible sur internet, il suffit d’avoir son identifiant et son mot de passe.

Dans un contexte où les pratiques organisationnelles évoluent, avec notamment plus de télétravail, utiliser un tel outil est devenu une nécessité. En effet, désormais, les équipes collaborent avec des personnes situées dans la France entière, voire dans le monde.

Maintenir une communication efficace et faciliter les échanges des agences de conseil sont des besoins plus présents que jamais. En effet, il faut veiller à ce que tous les consultants aient accès aux informations sur les dossiers clients mais aussi sur l’entreprise. Pour cela, Acollab, qui a été développé par une agence de développement web, permet ainsi de maintenir le niveau d’information, d’optimiser le travail d’équipe mais aussi d’améliorer votre productivité.