On parle de la plateforme collaborative Acollab

 
On parle de la plateforme collaborative Acollab !

Le blog de Geekette recense des articles conseils autour de la communication et du numérique. Elle a testé la plateforme collaborative Acollab.

Découvrez son article en cliquant ici.

En pleine période de pandémie, il lui a semblé essentiel de tester et de découvrir de nouveaux outils de travail collaboratif.  Parmi les outils testés, Acollab !
 

Les grandes fonctionnalités d’Acollab

 

 
L’outil collaboratif Acollab facilite la collaboration et la communication au sein d’une entreprise et avec des tiers. En effet, un tel outil facilite le partage et la transmission d’informations puisqu’il centralise des fonctions incontournables :
 

• Tout d’abord, une gestion de projet pour lister toutes ses tâches, ses dates limites et ses responsables
• Un outil de suivi des temps et des dépenses pour vérifier le temps passé sur chaque projet
• Puis, une gestion de fichiers pour centraliser les dernières versions de fichiers
• Un agenda collaboratif pour partager tous les événements au sein d’une équipe
• Un tableau Kanban qui permet de gérer sa to-do-list
• Et enfin, des outils de communication pour faciliter la communication : chat, messagerie collaboratif, forum…

 

 

Pourquoi adopter la plateforme collaborative Acollab ?

 
Des droits d’accès différents peuvent être appliqués selon les projets ou  les équipes. Tout est modulable.

Par ailleurs, Acollab notifie vos collaborateurs en cas de nouveauté sur la plateforme. Un nouveau fichier, un nouveau commentaire ou une nouvelle tâche ? Vous recevez une notification.

Enfin, vous n’avez plus besoin d’échanger par email ou d’organiser des réunions de suivi aussi souvent. En effet, pour vous tenir au courant de l’avancée des tâches et des projets, il vous suffit de vous connecter à votre plateforme Acollab. Grâce à cet outil, vous gagnez en flexibilité et en organisation dans le suivi de vos projets.

Ces outils collaboratifs ne sont plus réservés aux grandes entreprises ! En effet, désormais, les TPE et PME peuvent elles aussi adopter une plateforme à moindre coût. Cela leur permet de faciliter leur travail et gagner du temps ! Les plus petites équipes sont souvent à la recherche d’outils accessibles et faciles à prendre en main. L’abonnement annuel d’Acollab est à 5€ HT /mois/ utilisateur ! De plus, l’outil est très ergonomique : les novices en informatique peuvent rapidement l’adopter.
 

 
Travailler en toute transparence est essentiel pour faciliter la circulation d’informations. Cela permet aussi à vos collaborateurs d’être plus indépendants. En effet, ils retrouvent toutes les données et leurs objectifs sur un même outil. Ils n’ont plus besoin de vous solliciter en permanence pour avoir des informations.
 

La valeur ajoutée d’Acollab

 
La plateforme collaborative Acollab permet de centraliser tous vos outils et vos informations au même endroit. Il s’agit d’une plateforme française. Les données sont sécurisées et hébergées en France. L’équipe est accessible pour toute demande ou pour toute question.

Les droits d’accès fins permettent de donner accès à un ou plusieurs espaces collaboratifs. Vous pouvez aussi moduler les droits d’accès par application. Par exemple, vous pouvez donner accès à la gestion documentaire et non à la messagerie collaborative !

Enfin, l’équipe est très réactive et reste à l’écoute en cas de demande. Elle vous offre aussi 30 jours d’essai gratuit ! N’hésitez-pas à prendre rendez-vous directement sur leur agenda pour une démonstration.