Quelles sont les 5 phases de gestion de projet ?

 
Quelles sont les 5 phases de gestion de projet ? La gestion de projet consiste à gérer un projet de A à Z : de sa conception à sa clôture. La gestion de projet allie gestion du temps, du budget et gestion des ressources. L’objectif d’un chef de projet est tout d’abord que le projet terminé corresponde à ce que souhaite le client. En effet, il s’engage à fournir une prestation en accord avec ce qui a été convenu dans le devis. Puis, le chef de projet se doit de rendre un projet dans les temps, en ayant respecté le budget. En effet, si le budget dépasse ce qui a été convenu avec le client, c’est le prestataire qui est perdant. Il faut donc veiller régulièrement au non-dépassement du budget.

Le chef de projet doit être attentif à sa mission tout au long du projet, qui est souvent composé de plusieurs phases. Quelles sont les 5 phases de gestion de projet ?
 

Quelles sont les 5 phases de gestion de projet ?

 

1. Le lancement du projet

 

 
Tout d’abord, la phase de lancement. Cette phase permet de poser les bases et d’initialiser le projet. En effet, pour lancer un projet, il faut comprendre, dans un premier temps, les besoins du client.

Plusieurs réunions sont souvent nécessaires pour bien comprendre le métier du client et ses spécificités. Il faut dans un premier temps, définir le projet dans les grandes lignes, mais rapidement en connaitre toutes les caractéristiques. Il est important d’écrire tous les détails du projet pour que les deux parties soient au clair. Si le client a déjà créé un cahier des charges, des maquettes ou tout autre document, le chef de projet cerne déjà beaucoup plus rapidement son besoin. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez construire les documents nécessaires avec lui.

Lors de cette phase, vous pouvez également définir les différents participants au projet : il est important de connaitre vos contacts principaux.
 

2. Planification du projet

 
Une planification du projet efficace permet d’éviter les erreurs et les problèmes lors de la réalisation du projet.
 

 
Une bonne planification de projet comprend tout d’abord un objectif clair. Un objectif clair est dit « SMART » : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et défini Temporellement.

Ensuite, une bonne planification de projet comprend aussi une bonne estimation des temps. En effet, pour bien cadrer un projet, il faut connaitre le temps nécessaire à passer sur ce projet. Idéalement, il faut découper le projet en tâches afin d’estimer le temps de chaque tâche et avoir ainsi, une estimation plus précise et plus juste. C’est grâce à cette étape que vous limiterez les erreurs au cours du projet car vous aurez anticipé un maximum d’éléments.

Puis, la planification comprend également le découpage de votre projet en plusieurs tâches afin de les répartir intelligemment entre tous les intervenants du projet. La répartition se fait en fonction des compétences, de l’expérience de chacun mais aussi des envies de chaque intervenant.

Enfin, une bonne communication dès le commencement du projet est primordiale pour bien gérer un projet. Donner les informations à tous les membres en même temps permet à chacun d’avoir le même niveau de connaissances. Il est nécessaire pour chacun d’avoir assez de connaissances sur le projet, de connaitre les objectifs et les rôles des intervenants pour travailler efficacement.
 

 
En somme, pour bien planifier un projet, il faut bien définir le périmètre, le budget, les intervenants du projet, toutes les tâches mais aussi les risques. En effet, anticiper les risques et poser un maximum de questions permettra de détailler et d’épurer au maximum le projet pour être plus efficace. A la fin de cette phase, vous devez être en mesure de fournir un devis et un planning du projet.
 

3. Exécution du projet

 
Après avoir planifié votre projet, il est temps de passer à son exécution. Le plan de réalisation devra être clair pour pouvoir le mettre en place facilement.

Lors de l’exécution du projet, il est important de suivre le projet de façon précise afin d’anticiper d’éventuels retards. Pour cela, un suivi de l’avancement des tâches via un outil de gestion de projet comme Acollab est idéal ! En quelques clics, vous connaissez l’état de chaque tâche, les commentaires éventuels laissés par votre équipe et les fichiers joints aux tâches à la fin du projet. Chaque membre de votre équipe peut aussi laisser un message à votre client s’il a besoin d’informations complémentaires.
 

 
Je vous conseille de faire des points réguliers avec votre équipe pour vérifier que les délais sont tenus. Vous pouvez aussi faire des points avec votre client pour l’avertir de l’avancement de son projet. Cela montrera une plus grande transparence de votre part. Si vous avez invité votre client sur votre outil de gestion de projet, il est d’ailleurs important d’actualiser les échéances qui peuvent évoluer d’un jour à l’autre.
 

4. Contrôle et suivi du projet

 
Cette phase peut se faire en parallèle de la phase d’exécution. En effet, vous vérifiez tout au long du projet la conformité du projet avec le cahier des charges ou le devis.

Si vous avez utilisé un logiciel de gestion de projet lors de l’étape 3, il est plus facile pour vous de vérifier la conformité au fil de l’eau. Dès qu’une tâche ou une étape du projet est terminée, vous pouvez comparer son rendu avec le cahier des charges.
 

 
N’hésitez-pas à faire des retours à votre équipe via un outil de ticketing comme Redmine avant de montrer l’avancement à votre client.
 

5. Clôture du projet

 
La clôture du projet n’est pas à négliger. Celle-ci comprend surtout le bilan du projet. Il est important d’en faire un avec votre équipe, en interne. Il vous permet de revenir sur les points forts du projet, à conserver pour le projet. Il vous permet aussi de noter les points d’amélioration pour les prochains projets.

Vous pouvez consigner tous les points d’amélioration sur un outil collaboratif comme Acollab, développé par Akelio. Cela vous permet d’y revenir facilement avant chaque nouveau projet pour faire attention à ne pas reproduire les mêmes erreurs.

Un bilan avec le client est tout aussi important pour mesurer sa satisfaction et garder une bonne relation. Vous pouvez être amené à travailler de nouveau avec lui, sait-on jamais !