Bilan 2021 des évolutions de la plateforme collaborative Acollab

 
Les évolutions de la plateforme collaborative Acollab ont été nombreuses cette année !

Cela fait près de 15 ans que la plateforme collaborative Acollab existe et ne cesse d’évoluer.  En effet, pour vous satisfaire au mieux, Acollab évolue de manière continue en fonction de vos retours et de vos demandes.

Vos demandes permettent généralement d’améliorer l’efficacité des équipes de tous nos clients mais aussi de vous simplifier la vie. Alors on dit oui !

En cette fin d’année, il était essentiel pour nous de retranscrire ici quelques nouveautés Acollab souhaitées par nos clients.
 

Timecollab, l’outil de suivi des temps

 

 
Pour rappel, Timecollab est notre outil de suivi des temps et des dépenses. Cet outil vous permet de :
 

• Noter les temps estimés de vos différentes tâches
• Renseigner du temps sur vos tâches : en temps réel ou à la journée !
• Suivre vos projets en surveillant que le temps passé ne dépasse pas le temps estimé
• Tirer des conclusions en fin de projet : quelles sont les tâches sur lesquelles nous avons été le plus rapide ou au contraire, passé plus de temps que prévu ? Et surtout, pourquoi ? Je vous conseille de recenser les réponses à ces questions dans une base de connaissances, ce qui vous servira pour vos futurs projets ! Vous pouvez notamment utiliser le forum d’Acollab pour construire cette base de connaissances.

 
Ainsi, début 2021, Timecollab a fait partie des évolutions de la plateforme collaborative Acollab. :
 

• Amélioration de l’ergonomie
• Nouveaux filtres
• Nouveaux paramétrages
• Et enfin, la simplification de l’enregistrement des temps

Modification des rôles

 

 
Sur Acollab, les droits d’accès sont très fins, mais ce n’est pas tout ! Cette année, nous avons ajouté différentes permissions qui permettent à toutes les organisations de gérer au mieux leur quotidien.

Désormais, le créateur du compte Acollab peut déléguer des droits liés à :
 

• • La création/suppression des utilisateurs
  • La création/suppression d’espaces de travail collaboratifs
  • Timecollab
  • La gestion de l’abonnement Acollab
  • L’administration

Pratique pour tous les managers qui ont besoin de se libérer du temps et qui souhaitent déléguer certaines missions !
 

Amélioration de l’expérience utilisateur

 
Tout au long de l’année, de nouvelles fonctions sont ensuite apparues pour faciliter votre expérience utilisateur :
 

• Simplification de l’ajout d’un événement sur son Google Calendar
• Raccourcis au niveau des droits d’accès
• Consultation des personnes extérieures à qui vous partagez vos fichiers
• Nouveau widget sur le tableau de bord pour une vue d’ensemble
• Mais aussi l’import de vidéos

 

 

• Ajout de favoris sur le tableau de bord
• Duplication d’un tableau kanban/projet

L’édition de documents en ligne

Enfin, le module le plus attendu : l’édition de documents en ligne ! Tout juste lancé, vous pouvez demander à l’équipe Acollab d’activer cette option sur votre compte : près de 400 utilisateurs l’ont déjà activée en une semaine.

Cette option vous permettra de créer des documents en ligne et surtout, de les modifier directement et avec d’autres collaborateurs.

L’édition collaborative de documents en ligne révolutionne complètement Acollab : elle facilite votre travail en équipe tout au long de l’année.

Si vous avez des questions, ou besoin d’une démonstration d’Acollab, n’hésitez-pas à nous contacter.