Les plateformes collaboratives françaises

 
Les plateformes collaboratives françaises ont le vent en poupe !

D’un côté, il existe des entreprises qui n’utilisent pas encore d’outils collaboratifs. Celles-ci se tournent de plus en plus vers des outils numériques pour améliorer leur productivité et simplifier leurs échanges. En effet, nombreux sont les secteurs d’activité qui n’ont pas encore franchi le cap et qui se modernisent petit à petit. Leur choix se porte généralement sur des outils dont les données sont hébergées en France.

De l’autre, il existe des entreprises qui utilisent des outils dont les données ne sont pas hébergées en France. Ces dernières s’orientent désormais vers des outils français ! En effet, beaucoup d’entreprises utilisent des outils Google ou Microsoft et collectent pourtant des informations sensibles.
 

Pourquoi choisir une plateforme collaborative française ?

 

 
Le pouvoir des GAFAM a fait émerger la notion de souveraineté numérique. Cette notion équivaut à la volonté de protéger les données des utilisateurs en Europe. Ainsi, en 2018 est arrivé le RGPD : le Règlement général sur la protection des données, bousculant le traitement des données et responsabilisant les entreprises. En effet, celles-ci doivent désormais se montrer conformes au RGPD.

Si vous choisissez un outil américain par exemple, dont les données sont hébergées hors de France, ces dernières seront soumises à des lois non européennes. Vous pouvez également choisir un prestataire français mais dont les données sont hébergées en dehors du sol français. Or, héberger ses données sur des serveurs américains va à l’encontre des principes du RGPD. Il faut faire attention à l’hébergement de vos données mais aussi à celui de votre prestataire.

En choisissant un prestataire français dont les données sont hébergées en France, vous garantissez une meilleure protection des données. Vous garantissez la confidentialité et la sécurité de vos données. De plus, vous favorisez la transparence des processus de traitement de vos données, qui ne sont pas toujours clairs chez les prestataires en dehors de l’Europe.
 

Comment choisir une plateforme collaborative française ?

 

 
Généralement, les éditeurs de logiciels précisent l’hébergement de leurs données lorsque celles-ci sont en France. Vous pouvez toujours poser la question à votre éditeur de logiciel si vous avez un doute.

Acollab par exemple est une plateforme collaborative française dont les données sont bien hébergées en France et dont le support est également en France. Elle facilite le travail en équipe grâce à la centralisation de plusieurs outils :

Un agenda partagé

L’agenda partagé permet de gérer tous vos rendez-vous et ceux de vos équipes. Vous pouvez donner des droits d’accès différents selon les agendas. Ces agendas collaboratifs permettent de gérer des événements mais aussi les ressources de l’entreprise, comme une salle de réunion ou une voiture de fonction. Vous accédez aussi facilement à l’agenda via l’application mobile.

Une gestion de fichiers

La gestion de fichiers permet de stocker et de partager des fichiers à l’extérieur. Vous pouvez également créer des documents partagés, c’est-à-dire éditables par plusieurs personnes en même temps et masquer des répertoires à certains utilisateurs. La gestion de versions est automatique : vous n’avez pas besoin de renommer vos fichiers, pratique !

Une gestion de projet

 

 
La gestion de projet sur Acollab permet de suivre l’avancée des tâches des différents collaborateurs de l’entreprise. Vous pouvez créer autant de projets que vous le souhaitez, ce n’est pas limité. N’hésitez-pas à joindre des fichiers à vos tâches, à ajouter des commentaires, des étiquettes de couleurs ou à assigner directement les tâches aux personnes concernées pour faciliter la communication.

Un chat

Le chat permet de poser des questions rapides à un autre collaborateur. Vous avez également accès à une messagerie collaborative qui permet de publier un message à un groupe entier. Elle permet de retrouver un message rapidement, contrairement aux emails, qui sont souvent pêle-mêle et compliqué à retrouver.

Un système de sondages

Le système de sondages permet de poser des questions uniques et de récolter les avis pour connaitre l’avis majoritaire sur un sujet.
 

 

Des forums

Le système de forums permet de discuter entre les membres d’un forum et d’échanger sur les bonnes pratiques. Vous pouvez aussi vous en servir en tant que base de connaissances. En effet, certains clients utilisent le forum pour recenser les questions souvent posées par leurs collaborateurs. Cela permet d’avoir une base facile d’accès pour trouver la réponse à une question.

Un outil de suivi des temps et des dépenses

Enfin, l’outil de suivi des temps permet de noter le temps passé sur chaque projet ou sur chaque tâche. Cela permet de savoir à la fin du mois ou du projet, le temps réellement passé sur les projets. Cela peut-être très utile pour facturer le client ou pour faire des points en interne.

Tous ces outils sont concentrés au même endroit, pour gagner du temps dans votre quotidien.
 

Acollab, une des meilleures plateformes collaboratives françaises

 
Acollab fait partie des plateformes collaboratives françaises destinées aux petites et moyennes entreprises. En effet, toutes les fonctions principales de gestion d’équipe sont présentes, sans être une usine à gaz.
 

 
Simple d’utilisation et ergonomique, Acollab permet de gagner du temps et d’être plus productif au quotidien. Le système de notifications permet de rester concentré sur ses tâches à forte valeur ajoutée. En effet, vous êtes alerté en cas d’un nouveau message, d’une nouvelle tâche et même d’un nouvel événement !

A l’écoute de ses clients, Acollab enrichit sa plateforme au quotidien pour répondre au mieux à vos besoins. N’hésitez-pas à demander une démonstration de l’outil, l’équipe sera ravie de vous présenter la plateforme. Si vous souhaitez développer un outil sur-mesure, vous pouvez aussi contacter Akelio, une agence de développement web et mobile française qui créé des logiciels métiers, des outils collaboratifs et des applications mobiles en fonction de vos besoins.

En conclusion, demandez à vos prestataires de logiciels où sont hébergées vos données et si possible, basculez sur un outil français !