Autres fonctionnalités de l’outil de travail collaboratif

Publication collaborative

Publications simplifiées sous forme de pages web

Dans votre outil de travail collaboratif, créez et publiez vos informations directement sous forme de page Web avec la fonctionnalité Wiki.

En résumé, vous avez enfin un endroit privilégié pour centraliser toutes vos procédures internes, les documentations de vos produits …

Vous créez ainsi une vraie base de connaissances accessible et facilement modifiable via une gestion de versions automatique.

Recherche globale de l’outil de travail collaboratif

Puissant moteur de recherche

Une zone de recherche vous permet de retrouver rapidement l’ensemble des informations disponibles dans tous les espaces auxquels vous avez accès.

Vous pouvez, par exemple, filtrer les résultats de recherche par type de données (fichier, tâche, événement, message, commentaire, page …) pour augmenter l’efficacité de vos recherches.

Tableaux de bord personnalisables

Synthèse globale de l’ensemble des espaces et projets

Chaque utilisateur possède son tableau de bord personnalisable où il retrouve ses propres informations et la synthèse des informations de tous les espaces auxquels il a accès.

Personnalisation des informations

Placez les blocs d’informations (widgets) qui vous intéressent le plus (votre agenda, vos tâches, le flux d’actualités, les derniers fichiers déposés, les derniers messages publiés, un flux rss externe …) afin d’avoir une vue d’ensemble rapide de l’avancée du travail sur votre espace.

De surcroît, chaque espace dispose également d’un tableau de bord spécifique et personnalisable.

Sondage

Un outil simple pour connaître l’avis de vos utilisateurs

Posez des questions à vos collègues. Vous avez le choix entre des réponses à choix multiples, à choix uniques ou de type Oui / Non.

De plus, vous êtes avertis dès qu’une réponse a été faite, et vous pouvez consulter l’ensemble des réponses.

Vos collègues peuvent laisser un commentaire en même temps que leur réponse pour la préciser.

Forums au sein de l’outil de travail collaboratif

Simplification des échanges

Cet outil de travail collaboratif favorise les échanges entre les membres de vos communautés dans un forum.

En d’autres termes, posez une question : quelqu’un peut y répondre rapidement.

De même, trouvez la réponse dans les échanges présents dans le forum.

Chat, discussion en ligne

La communication en temps réel

Créez des salons de discussions avec vos collègues sur un sujet donné, puis discutez en temps réel.

L’ensemble des échanges est conservé, vous pouvez retrouver à tout moment le contenu d’une discussion passée.

Vous pouvez également discuter avec un seul collègue sous forme de chat classique.

En conclusion, il s’agit d’un outil simple, interactif et instantané pour communiquer avec vos collègues pour accroître votre efficacité dans l’urgence du moment, sans changer d’outil de travail.

Notifications par courriel

Outil d’information paramétrable

Des notifications vous tiennent informé des nouveautés (ajout, modification ou suppression de contenus par exemple).

Chaque utilisateur peut se définir ses propres alertes, en fonction de ses priorités.

C’est un véritable outil de lutte contre la surcharge de vos boîtes courriel.