Principales fonctionnalités

Gestion d’espaces collaboratifs

Création d’Espaces ou de projets illimités

Au sein de cette plateforme d’outils collaboratifs, vous pouvez créer autant d’espaces collaboratifs que vous souhaitez pour vos services, vos équipes, vos projets, vos groupes de travail, vos communautés…

Vous avez aussi la possibilité d’épingler vos espaces favoris dans la colonne de gauche.

Droits d’accès personnalisés par utilisateur

Vous définissez les droits d’accès pour chaque utilisateur sur chacun des espaces dédiés.

Vous pouvez également inviter des partenaires, clients ou fournisseurs en contrôlant leurs droits d’accès.

Libre-choix des fonctions utilisées par espace

Enfin, vous paramétrez les fonctions que vous souhaitez utiliser dans chaque espace.

Partage de fichiers (GED)

Partage et stockage de fichiers (type Dropbox)

Premièrement, partagez vos fichiers en ligne avec votre équipe. Classez-les dans des répertoires.

Stockez les différentes versions de vos fichiers automatiquement.

Génération d’un lien de téléchargement (type Wetransfer)

Deuxièmement, partagez vos documents par mail, un lien unique permet à vos contacts de télécharger certains fichiers. Vous pouvez également protéger ceux-ci par mot de passe.

En résumé, profitez d’une Gestion Documentaire complète et simple d’utilisation.

Gestion de projet : un des principaux outils collaboratifs

La gestion de projet fait aussi partie des différents outils collaboratifs proposés par Acollab.

Répartition de tâches

Tout d’abord, gérez les tâches de vos projets et affectez-les à vos collaborateurs.

Suivi des tâches

Ensuite, suivez l’évolution de vos tâches via leur statut.

Visualisation globale des tâches

Puis, visualisez le diagramme Gantt de votre projet.

Options pratiques complémentaires des tâches

Enfin, l’outil vous permet d’attachez vos fichiers livrables directement aux tâches.

Vous gérez des projets qui ont la même structure, et importez les tâches d’un autre projet pour gagner du temps.

Recevez des notifications lorsque les tâches vous sont affectées ou lorsqu’elles changent de statut.

Agenda de groupe

Partage d’agenda

Visualisez toutes vos étapes de projet dans un planning collaboratif.

Centralisez vos événements (par exemple vos réunions, salons, présentations…) à l’aide d’un Agenda Partagé.

Gérez aussi la présence des participants à l’ensemble de vos événements.

Acollab élu user choice dans la catégorie « plateforme collaborative » !

Communication par messages

Centralisation des messages et commentaires

Centralisez et partagez tous vos messages via une interface simple et unique.

Vous pouvez ainsi partager tout type d’information avec vos collègues, ils peuvent y répondre par des commentaires.

Suivi des temps / Pointeuse

Gestion de temps et suivi des dépenses

Chaque utilisateur peut saisir au quotidien ou de façon hebdomadaire le temps qu’il passe sur ses tâches et projets.

Dans le même esprit, saisissez vos dépenses liées à vos projets.

Vous pouvez ainsi savoir combien de temps réellement vous passez sur vos projets, afin de voir rapidement la rentabilité de vos projets.

Gestion des droits

Droits d’accès personnalisés par utilisateur

Vous pouvez définir les droits d’accès pour chaque utilisateur dans chaque « Espace collaboratif » . Vous pouvez également le faire pour chacune des applications de la plateforme (Agenda, Gestion de fichiers, Messages, etc…)

Les utilisateurs de type invités

Les invités sont des utilisateurs ayant des droits restreints sur la plateforme Acollab. Ils peuvent par exemple faire partie de vos clients, de vos partenaires ou de vos fournisseurs.