La gestion de projet sur l’outil collaboratif Acollab - Acollab
 

La gestion de projet sur l’outil collaboratif Acollab

 
L’outil collaboratif Acollab est très utilisé pour son outil de gestion de projet.

En effet, sur Acollab, vous pouvez gérez autant de projets que vous le souhaitez. Vous avez accès :
 

  • A une vue liste
  • A une vue kanban – par colonne
  • A une vue sous forme de diagramme de GANTT

 
Pour chaque projet, vous pouvez ajouter les intervenants du projet : vos collaborateurs, vos clients ou même vos partenaires. Chacun peut avoir des droits d’accès différents : lecteur, auteur ou administrateur. Ces permissions assez fines permettent de limiter l’accès aux différents projets et aux différents modules Acollab.

Au sein de chaque projet, vous avez également la possibilité :
 

  • D’échanger des messages
  • D’échanger des fichiers
  • De partager un agenda
  • D’échanger sur un forum
  • De participer à des sondages
  • De collaborer sur un wiki collaboratif

 
tutoriel gestion de projet
En effet, sur Acollab, un projet rassemble tout un espace collaboratif ce qui vous permet de centraliser toutes vos informations, vos échanges et vos fichiers.

Pour bien savoir utiliser la gestion de projet sur l’outil collaboratif Acollab, retrouvez le tutoriel vidéo en cliquant ici.

En somme, sur Acollab, vous avez deux niveaux : les objectifs et les tâches. Les objectifs sont composés de plusieurs tâches.

N’oubliez pas d’assigner des tâches à vos collaborateurs, d’ajouter des étiquettes de couleur et d’y attacher des fichiers pour rendre l’outil encore plus interactif ! Vous pouvez également enregistrer des rappels à toutes vos tâches.

Enfin, vos collaborateurs et vous-même pouvez ajouter des commentaires à chaque tâche, pour centraliser vos communications au bon endroit : cela éviter d’éparpiller les informations !
 

Le point fort d’Acollab : l’outil de suivi des temps

 
Associé à ce module de gestion de projet, l’outil de suivi des temps Acollab est un vrai plus ! Vos collaborateurs peuvent renseigner du temps sur leurs tâches.

Cet outil de suivi des temps vous permet de connaître le temps réel passé sur les tâches et les projets pour ainsi connaître la rentabilité de ceux-ci !

Vos collaborateurs peuvent :
 

  • Lancer un chronomètre en début de chaque tâche pour connaître le temps exact
  • Remplir leurs temps à la fin de la journée
  • Renseigner du temps au mois (ce qui est plutôt utilisé pour des secteurs d’activités spécifiques)

 
transformation digitale
 
Peu importe votre façon de renseigner du temps, la finalité est la même ! Le/s administrateur/s accèdent aux statistiques qui peuvent être filtrés :
 

  • Par période
  • Par client
  • Par projet
  • Par utilisateur

 
Remplir des temps permet, en plus d’avoir des informations sur la rentabilité, de détecter des problèmes dans vos processus de travail. Par exemple, vous pouvez repérer une tâche qui a pris le double de temps par rapport à ce que vous aviez estimé. Est-ce une mauvaise estimation ? Est-ce un problème de productivité ? Votre collaborateur a-t-il rencontré un problème qui aurait pu être anticipé en amont du projet ?

Acollab, fortement utilisé pour la partie gestion de projet, est un outil complet qui vous permet de collaborer, d’échanger et de centraliser toutes vos données.
Simple d’utilisation et intuitif, vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours, sans engagement. L’équipe se fera un plaisir de vous présenter l’outil si vous le souhaitez.